Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Заместитель городского клерка
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Заместителя городского клерка, который будет поддерживать эффективную работу городского управления, помогая городскому клерку в выполнении административных, организационных и документационных обязанностей. Данная должность требует высокой степени ответственности, внимательности к деталям и умения работать с большим объемом информации. Заместитель городского клерка будет взаимодействовать с гражданами, сотрудниками администрации и представителями других государственных органов, обеспечивая своевременное и корректное выполнение всех процедур. Основные задачи включают подготовку и ведение официальных документов, организацию заседаний городского совета, обработку запросов граждан, ведение архивов и баз данных, а также участие в реализации муниципальных программ. Важно уметь работать в условиях многозадачности, соблюдать конфиденциальность и следовать установленным регламентам. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, знанием делопроизводства и современными компьютерными навыками. Опыт работы в государственных или муниципальных органах будет преимуществом. Мы предлагаем стабильную занятость, возможность профессионального роста и участия в развитии городского сообщества. Если вы ответственны, организованы и готовы внести вклад в эффективную работу городской администрации, мы ждем ваше резюме.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка городского клерка в ежедневной работе
- Ведение и оформление официальных документов
- Организация и протоколирование заседаний городского совета
- Обработка запросов граждан и предоставление информации
- Ведение архивов и баз данных
- Контроль за соблюдением административных процедур
- Участие в реализации муниципальных программ
- Взаимодействие с другими государственными органами
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или права)
- Опыт работы в административной сфере от 1 года
- Знание делопроизводства и документооборота
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Отличные коммуникативные навыки
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и исполнительность
- Навыки работы с архивами и базами данных
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в государственных или муниципальных органах?
- Какие методы вы используете для организации документооборота?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Были ли у вас случаи конфликтных ситуаций с гражданами? Как вы их решали?
- Какие компьютерные программы вы используете в работе?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность служебной информации?
- Готовы ли вы работать в условиях многозадачности?
- Как вы относитесь к работе в команде?
- Есть ли у вас опыт организации совещаний или заседаний?
- Почему вы выбрали работу в городской администрации?
