Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор Офиса Здравоохранения
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного Координатора Офиса Здравоохранения для управления административными и операционными процессами в медицинском учреждении. Ваша основная задача — обеспечить эффективную работу офиса, поддерживать коммуникацию между медицинским персоналом, пациентами и внешними организациями, а также контролировать выполнение стандартов качества и безопасности. Координатор Офиса Здравоохранения играет ключевую роль в организации документооборота, планировании встреч, обработке запросов пациентов и поддержании порядка в офисе. Вы будете отвечать за ведение расписания врачей, организацию совещаний, подготовку отчетов и анализ показателей работы офиса. Важно уметь быстро реагировать на возникающие проблемы, обеспечивать высокий уровень сервиса и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе. Кроме того, вы будете взаимодействовать с поставщиками медицинских товаров, контролировать наличие необходимых материалов и следить за своевременным пополнением запасов. Ваша работа будет включать обучение новых сотрудников офисным процедурам, внедрение новых стандартов и технологий, а также участие в разработке и реализации проектов по улучшению качества обслуживания пациентов. Мы ожидаем от кандидата отличных коммуникативных навыков, умения работать в команде, стрессоустойчивости и высокой организованности. Опыт работы в медицинской сфере или в административных должностях будет преимуществом. Если вы стремитесь внести вклад в развитие здравоохранения и готовы брать на себя ответственность за эффективную работу офиса, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация работы офиса здравоохранения
- Ведение документооборота и обработка корреспонденции
- Планирование и координация встреч и совещаний
- Контроль за выполнением стандартов качества и безопасности
- Обеспечение коммуникации между персоналом и пациентами
- Взаимодействие с поставщиками и контроль запасов
- Подготовка отчетов и анализ показателей работы
- Обучение новых сотрудников офисным процедурам
- Внедрение новых стандартов и технологий
- Решение административных и организационных вопросов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (желательно в области управления или медицины)
- Опыт работы на административных или координационных должностях
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Уверенное владение офисными программами и электронной почтой
- Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
- Знание стандартов качества и безопасности в здравоохранении
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Желателен опыт работы в медицинских учреждениях
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в административной сфере.
- Как вы организуете рабочий процесс в офисе?
- Какие методы вы используете для контроля качества работы?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
- Был ли у вас опыт внедрения новых технологий или стандартов?
- Как вы взаимодействуете с медицинским персоналом и пациентами?
- Какие инструменты используете для планирования и отчетности?
- Как вы обучаете новых сотрудников?
- Что для вас важно в работе координатора офиса?
- Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой должности?
