Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по отгрузкам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора по отгрузкам, который будет отвечать за организацию, контроль и оптимизацию процессов отправки товаров клиентам, партнерам и на склады компании. Эта роль особенно важна для бизнеса, где точность сроков, корректность документации и эффективное взаимодействие между отделами напрямую влияют на качество сервиса, удовлетворенность клиентов и финансовые результаты. Координатор по отгрузкам выступает связующим звеном между складом, отделом продаж, закупками, транспортными компаниями и клиентами, обеспечивая бесперебойное движение продукции на всех этапах отгрузки.
В повседневной работе специалист занимается планированием графиков отправок, подготовкой сопроводительных документов, проверкой заказов, согласованием сроков доставки и контролем исполнения логистических операций. Важно не только обеспечить своевременную отгрузку, но и оперативно реагировать на изменения, такие как переносы сроков, нехватка товара, ошибки в документах, задержки перевозчиков или изменения требований клиента. Успешный кандидат должен уметь работать в динамичной среде, быстро принимать решения и сохранять высокий уровень внимательности к деталям.
Координатор по отгрузкам также участвует в анализе логистических показателей, отслеживает статус поставок, ведет учет отгруженной продукции и помогает выявлять узкие места в операционных процессах. Эта должность требует хороших организационных навыков, умения расставлять приоритеты и эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними участниками процесса. Важным преимуществом будет опыт работы с ERP-, WMS- или TMS-системами, а также понимание основ складской логистики, транспортной документации и стандартов обслуживания клиентов.
Мы ожидаем, что кандидат сможет поддерживать высокий уровень точности при оформлении заказов и документов, контролировать соблюдение внутренних процедур и способствовать улучшению логистических процессов. Работа предполагает постоянную коммуникацию, поэтому большое значение имеют навыки делового общения, стрессоустойчивость и способность конструктивно решать возникающие вопросы. Координатор по отгрузкам должен быть ориентирован на результат, уметь работать с большими объемами информации и стремиться к повышению эффективности операций.
Эта позиция подойдет специалисту, который хочет развиваться в сфере транспортной и складской логистики, участвовать в построении надежных процессов поставок и вносить вклад в стабильную работу компании. Если вам интересно координировать отгрузки, контролировать сроки, взаимодействовать с перевозчиками и обеспечивать качественное выполнение заказов, эта роль может стать отличной возможностью для профессионального роста и расширения компетенций в области логистики и операционного управления.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координировать ежедневные отгрузки товаров в соответствии с утвержденным графиком
- Проверять корректность заказов, адресов доставки и сопроводительной документации
- Взаимодействовать со складом для своевременной комплектации и подготовки отправок
- Согласовывать условия и сроки доставки с транспортными компаниями и клиентами
- Отслеживать статус отгрузок и оперативно информировать заинтересованные стороны об изменениях
- Решать возникающие проблемы, связанные с задержками, недостачами или ошибками в документах
- Вести учет отгруженной продукции и обновлять данные в корпоративных системах
- Контролировать соблюдение внутренних процедур и стандартов логистики
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в логистике, координации поставок или складских операциях будет преимуществом
- Уверенное владение офисными программами и системами учета заказов
- Внимательность к деталям и высокая точность при работе с документами
- Хорошие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
- Способность эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами и перевозчиками
- Понимание базовых принципов транспортной и складской логистики
- Умение быстро реагировать на изменения и решать операционные вопросы
- Грамотная устная и письменная коммуникация на русском языке
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт координации отгрузок или логистических операций?
- С какими системами учета, ERP, WMS или TMS вы работали ранее?
- Как вы действуете в случае задержки перевозчика или ошибки в документации?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия со складом и транспортными компаниями?
- Как вы расставляете приоритеты при одновременной работе с несколькими срочными отгрузками?
- Насколько уверенно вы работаете с таблицами, отчетами и внутренними системами?
- Какой уровень нагрузки и темп работы для вас комфортен?
- Почему вам интересна позиция координатора по отгрузкам?
