Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по отгрузке
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора по отгрузке, который будет отвечать за бесперебойную организацию процессов отправки товаров, контроль сроков поставок и взаимодействие между складом, перевозчиками, отделом продаж и клиентами. Эта роль подходит внимательному, организованному и коммуникабельному специалисту, способному эффективно работать в динамичной логистической среде, быстро реагировать на изменения и поддерживать высокий уровень точности в документации и операционных процессах. Координатор по отгрузке играет важную роль в обеспечении своевременной доставки продукции, снижении операционных рисков и поддержании высокого уровня клиентского сервиса.
В данной должности вы будете контролировать подготовку заказов к отправке, проверять корректность сопроводительных документов, согласовывать графики отгрузок и отслеживать перемещение грузов до момента получения. Важной частью работы является постоянная коммуникация с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами, включая транспортные компании, поставщиков и клиентов. Успешный кандидат должен уметь расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами одновременно и сохранять точность даже при высокой нагрузке.
Координатор по отгрузке также участвует в анализе логистических показателей, выявлении причин задержек и внедрении улучшений в процессы доставки. От сотрудника ожидается умение работать с учетными системами, таблицами, отчетностью и базовой логистической аналитикой. Важно понимать принципы складской обработки, маршрутизации, упаковки, маркировки и соблюдения требований к транспортной документации. Опыт взаимодействия с международными перевозками будет преимуществом, особенно если компания работает с экспортом или импортом.
Мы ценим проактивный подход, ответственность и стремление к постоянному совершенствованию процессов. В этой роли вы сможете внести заметный вклад в эффективность цепочки поставок, улучшение качества обслуживания клиентов и оптимизацию затрат на логистику. Если вам нравится структурированная работа, координация множества участников процесса и решение практических задач, эта позиция может стать отличной возможностью для профессионального развития. Мы предлагаем стабильную рабочую среду, понятные цели, сотрудничество с опытной командой и возможность развивать навыки в области транспортной логистики, операционного планирования и управления отгрузками.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координировать ежедневные отгрузки товаров со склада в соответствии с графиком.
- Проверять правильность накладных, счетов, упаковочных листов и другой документации.
- Взаимодействовать с перевозчиками для бронирования транспорта и подтверждения сроков доставки.
- Отслеживать статус отправлений и оперативно информировать заинтересованные стороны об изменениях.
- Согласовывать приоритеты отгрузок с отделами продаж, закупок и складской логистики.
- Контролировать соблюдение требований к упаковке, маркировке и подготовке грузов.
- Решать возникающие проблемы, связанные с задержками, недостачами или ошибками в документах.
- Подготавливать отчеты по отгрузкам, срокам доставки и операционным показателям.
- Поддерживать актуальность данных в ERP, WMS или других учетных системах.
- Участвовать в улучшении логистических процессов и снижении операционных рисков.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в логистике, складских операциях или координации отгрузок от 1 года.
- Знание основ транспортной документации и процессов доставки.
- Уверенное владение Excel и опыт работы с учетными системами.
- Высокая внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации.
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними и внешними партнерами.
- Умение эффективно планировать задачи и соблюдать сроки.
- Способность быстро решать операционные проблемы в условиях многозадачности.
- Понимание принципов складской логистики и движения товарных потоков.
- Знание русского языка на высоком уровне; знание английского будет преимуществом.
- Ответственность, организованность и ориентация на результат.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт координации отгрузок или логистических операций?
- С какими транспортными или складскими системами вы работали ранее?
- Как вы действуете при задержке доставки или ошибке в документации?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с перевозчиками и клиентами по вопросам отгрузки?
- Насколько уверенно вы работаете с Excel, отчетами и таблицами?
- Приходилось ли вам одновременно вести несколько срочных отгрузок?
- Есть ли у вас опыт работы с международными поставками или экспортной документацией?
- Как вы расставляете приоритеты в условиях высокой операционной нагрузки?
