Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Планировщик мероприятий
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и креативного планировщика мероприятий, который сможет организовывать и координировать мероприятия различного масштаба — от корпоративных встреч до масштабных конференций и торжеств. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности.
Планировщик мероприятий будет отвечать за полный цикл подготовки мероприятий: от первоначального планирования и составления бюджета до координации поставщиков, логистики и контроля за проведением мероприятия. Важно уметь эффективно взаимодействовать с клиентами, понимать их потребности и предлагать креативные решения, соответствующие их ожиданиям и бюджету.
Ключевыми задачами будут выбор и бронирование площадок, управление подрядчиками, составление расписаний, контроль за соблюдением сроков и бюджета, а также решение возникающих в процессе организации проблем. Также важно уметь анализировать результаты мероприятий и предоставлять отчёты по их эффективности.
Мы ищем человека, который умеет работать в команде, обладает отличными коммуникативными навыками и способен сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Опыт работы в сфере организации мероприятий обязателен, как и знание современных технологий и инструментов, применяемых в этой области.
Если вы обладаете страстью к организации мероприятий, умеете управлять несколькими проектами одновременно и стремитесь к созданию незабываемых впечатлений для клиентов — мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация мероприятий различного масштаба
- Разработка концепций и сценариев мероприятий
- Составление и контроль бюджета мероприятия
- Выбор и координация работы подрядчиков и поставщиков
- Поиск и бронирование площадок для проведения мероприятий
- Разработка таймлайнов и контроль соблюдения сроков
- Координация логистики и технического обеспечения
- Обеспечение высокого уровня обслуживания гостей
- Решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения
- Анализ эффективности проведённых мероприятий и составление отчётов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации мероприятий от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
- Знание современных инструментов планирования и управления проектами
- Креативность и внимание к деталям
- Умение работать с бюджетами и контролировать расходы
- Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни при необходимости
- Высшее образование в области менеджмента, маркетинга или смежных областях
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации мероприятий?
- С какими типами мероприятий вы работали ранее?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями во время мероприятий?
- Какие инструменты вы используете для планирования и координации?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Расскажите о самом успешном мероприятии, которое вы организовали.
- Как вы взаимодействуете с клиентами и подрядчиками?
- Как вы решаете непредвиденные проблемы во время мероприятия?
- Есть ли у вас опыт работы с международными мероприятиями?
- Какие технологии вы используете для улучшения качества мероприятий?
