Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ресепшионист-ассистент
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Ресепшиониста-ассистента для обеспечения эффективной работы ресепшена и поддержки административных процессов в нашей организации. Эта роль требует внимательности к деталям, отличных коммуникативных навыков и способности работать в динамичной среде. Основная задача заключается в приветствии посетителей, обработке телефонных звонков, координации встреч и выполнении различных административных обязанностей, способствующих бесперебойной работе офиса. Кандидат должен уметь работать с офисной техникой, владеть навыками работы с компьютерными программами и поддерживать позитивный имидж компании. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы стремитесь развиваться в сфере административной поддержки и готовы стать важной частью нашей команды, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствовать посетителей и направлять их к нужным сотрудникам.
- Обрабатывать входящие и исходящие телефонные звонки.
- Координировать расписание встреч и бронирование переговорных комнат.
- Вести учет и распределение входящей корреспонденции.
- Поддерживать порядок и организацию на рабочем месте ресепшена.
- Обеспечивать своевременное информирование сотрудников о важных сообщениях.
- Выполнять базовые административные задачи, включая копирование и сканирование документов.
- Обновлять базы данных и вести документацию.
- Сотрудничать с другими отделами для обеспечения эффективной работы офиса.
- Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение корпоративных стандартов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office.
- Внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
- Доброжелательность и умение работать с клиентами.
- Способность быстро реагировать на изменяющиеся ситуации.
- Знание делового этикета и корпоративных стандартов.
- Готовность работать в команде и обучаться новому.
- Высокий уровень ответственности и пунктуальности.
- Базовое знание английского языка будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы на ресепшене или в административной поддержке?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с посетителями?
- Опишите ваш подход к организации рабочего пространства.
- Как вы планируете свой рабочий день при большом количестве задач?
- Какие качества вы считаете важными для ресепшиониста-ассистента?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Готовы ли вы работать в условиях многозадачности?
- Как вы обучаетесь новым навыкам и процедурам?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
