Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Служащий на ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем служащего на ресепшн, который станет лицом нашей компании и обеспечит высокий уровень обслуживания посетителей и клиентов. Ваша основная задача — приветствовать гостей, отвечать на телефонные звонки, координировать встречи и обеспечивать эффективное взаимодействие между различными отделами компании. Вы будете работать в динамичной среде, где важны коммуникационные навыки, внимательность к деталям и умение быстро решать возникающие вопросы. Ваша роль также включает управление документацией, обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также поддержание порядка в зоне ресепшн. Мы ценим инициативность, доброжелательность и профессионализм, поэтому ищем кандидата, который сможет создать положительное первое впечатление о нашей организации и поддерживать высокий уровень клиентского сервиса. Если вы умеете работать с разными людьми, быстро адаптируетесь к изменениям и хотите развиваться в сфере административной поддержки, эта позиция для вас.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и регистрация посетителей
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление их в нужные отделы
- Координация встреч и управление расписанием переговорных комнат
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн
- Ведение документации и баз данных клиентов
- Обеспечение безопасности на входе в офис
- Консультирование посетителей по общим вопросам
- Сотрудничество с другими отделами для решения текущих задач
- Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки
- Владение офисными программами (MS Office, электронная почта)
- Вежливость и доброжелательность в общении
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Знание английского языка будет преимуществом
- Готовность к работе в офисе
- Высокая стрессоустойчивость
- Аккуратность и внимательность к деталям
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы на ресепшн?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Готовы ли вы работать в режиме многозадачности?
- Есть ли у вас опыт работы с клиентами?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Знаете ли вы иностранные языки?
- Какие качества вы считаете важными для службы на ресепшн?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Готовы ли вы работать в вечерние смены или по выходным?
