Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по импортно-экспортному документообороту
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по импортно-экспортному документообороту, который будет обеспечивать точное, своевременное и полное сопровождение внешнеторговых операций компании. Эта роль подходит внимательному, организованному и ответственному сотруднику, способному работать с большим объемом документации, взаимодействовать с внутренними отделами и внешними партнерами, а также контролировать соблюдение требований международной торговли. Специалист будет участвовать в подготовке, проверке и обработке документов, связанных с импортом и экспортом товаров, включая инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы, сертификаты происхождения, таможенные декларации и иные сопроводительные материалы.
В данной должности важно понимать базовые принципы логистики, таможенного оформления, международных условий поставки и документооборота между поставщиками, перевозчиками, брокерами, государственными органами и клиентами. Успешный кандидат должен уметь отслеживать сроки отгрузок и поставок, контролировать корректность данных в документах, оперативно устранять расхождения и поддерживать высокий уровень точности при работе с информацией. Работа требует уверенного владения офисными программами, навыков деловой переписки и способности быстро адаптироваться к изменениям в требованиях законодательства и внутренних процедурах компании.
Специалист по импортно-экспортному документообороту играет важную роль в обеспечении бесперебойного движения товаров через международные цепочки поставок. От качества его работы зависит своевременность поставок, корректность таможенного оформления, снижение рисков задержек и штрафов, а также поддержание доверительных отношений с партнерами. В ежедневные задачи входит взаимодействие с отделами закупок, продаж, склада, финансов и логистики, а также координация обмена документами с зарубежными контрагентами. Необходимо внимательно следить за полнотой пакета документов, соответствием кодов, наименований, количества и стоимости товаров, а также за соблюдением внутренних стандартов компании.
Мы ценим сотрудников, которые умеют работать системно, сохраняют внимательность в условиях многозадачности и стремятся к постоянному повышению профессионального уровня. На этой позиции потребуется способность анализировать информацию, выявлять потенциальные ошибки до отправки документов и предлагать улучшения в рабочих процессах. Если вам интересна международная торговля, административная координация и работа на стыке логистики, документации и взаимодействия с партнерами, эта вакансия может стать отличной возможностью для профессионального развития. Компания предлагает стабильную рабочую среду, понятные процессы, сотрудничество с опытной командой и возможность получить практический опыт в сфере внешнеэкономической деятельности.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготавливать и проверять импортно-экспортные документы для международных поставок.
- Координировать обмен документацией с поставщиками, клиентами, перевозчиками и брокерами.
- Контролировать полноту и точность данных в инвойсах, упаковочных листах и транспортных документах.
- Отслеживать сроки отгрузок, поставок и таможенного оформления грузов.
- Вести учет документов и поддерживать актуальность внутренних реестров и архивов.
- Взаимодействовать с отделами логистики, закупок, продаж и финансов по вопросам поставок.
- Выявлять и устранять расхождения в документах до подачи в соответствующие инстанции.
- Соблюдать внутренние процедуры компании и требования внешнеторгового законодательства.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт административной или логистической работы с документацией будет преимуществом.
- Внимательность к деталям и высокая точность при обработке данных.
- Понимание основ международной торговли, логистики и таможенного документооборота.
- Уверенное владение офисными программами и электронными системами учета.
- Навыки деловой переписки и координации с внутренними и внешними участниками процесса.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами и перепиской.
- Организованность, ответственность и готовность быстро обучаться новым процедурам.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы с импортными или экспортными документами?
- С какими видами транспортных и таможенных документов вы работали ранее?
- Насколько уверенно вы владеете английским языком в деловой переписке?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с таможенными брокерами и перевозчиками?
- Какие программы или ERP-системы вы использовали в работе с документацией?
- Как вы проверяете точность данных перед отправкой документов партнерам?
- Приходилось ли вам устранять ошибки в документах в сжатые сроки?
- Как вы организуете свою работу при большом количестве параллельных поставок?
