Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Юридический административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем юридического административного помощника, который будет оказывать поддержку юридическому отделу в выполнении повседневных административных задач и обеспечивать эффективную организацию документооборота. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Юридический административный помощник будет взаимодействовать с юристами, клиентами и другими отделами компании, обеспечивая своевременное выполнение задач и соблюдение юридических стандартов.
Основные обязанности включают подготовку и редактирование юридических документов, ведение базы данных дел, организацию встреч и совещаний, а также контроль за сроками выполнения юридических процедур. Также помощник будет отвечать за прием и распределение входящей корреспонденции, ведение электронной и бумажной документации, а также помощь в подготовке отчетов и презентаций для юридического отдела.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать с конфиденциальной информацией и демонстрировать высокий уровень профессионализма. Знание юридической терминологии и опыт работы в юридической сфере будут значительным преимуществом. Также важно уверенное владение офисными программами и системами управления документами.
Эта должность предоставляет отличную возможность для профессионального роста в юридической сфере и получения ценного опыта в поддержке юридических процессов. Мы предлагаем стабильную работу в динамичной команде, конкурентоспособную заработную плату и возможности для обучения и развития.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и редактирование юридических документов
- Организация и ведение юридического архива
- Координация встреч и совещаний юридического отдела
- Ведение календаря судебных заседаний и других юридических мероприятий
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Поддержка юристов в административных задачах
- Обеспечение конфиденциальности юридической информации
- Ведение баз данных клиентов и дел
- Подготовка отчетов и презентаций
- Контроль за сроками выполнения юридических процедур
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно юридическое)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание юридической терминологии
- Уверенное владение Microsoft Office и системами документооборота
- Отличные организационные навыки
- Внимание к деталям и аккуратность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Хорошие коммуникативные навыки
- Способность работать в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в юридической сфере?
- Какие административные задачи вы выполняли ранее?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие программы и системы документооборота вы используете?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас случаи работы с юридическими документами?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Какие качества вы считаете важными для этой должности?
- Как вы взаимодействуете с коллегами и клиентами?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
