Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке различных административных процессов. Ваша задача будет заключаться в организации документации, координации встреч, обработке корреспонденции и обеспечении коммуникации между отделами. Вы будете ответственны за ведение отчетности, управление календарем руководства и помощь в подготовке презентаций и отчетов. Важно иметь хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям и умение работать в команде. Опыт работы с офисным программным обеспечением и базовые знания бухгалтерии будут преимуществом. Мы ценим инициативность, ответственность и способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям работы. Если вы хотите стать частью динамичной команды и развиваться в сфере административной поддержки, мы будем рады видеть вас в нашей компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документации компании
- Координация встреч и расписания руководства
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Поддержка коммуникации между отделами
- Подготовка отчетов и презентаций
- Ведение учета и отчетности
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль за расходами офисных материалов
- Обеспечение соблюдения внутренних процедур
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта)
- Хорошие коммуникативные навыки
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Ответственность и инициативность
- Знание основ делопроизводства
- Готовность к обучению и развитию
- Стрессоустойчивость
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы на административной должности?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось решать конфликт на рабочем месте.
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие методы вы используете для повышения эффективности работы офиса?
