Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Административный помощник в сфере недвижимости

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем административного помощника в сфере недвижимости, который будет обеспечивать эффективную поддержку офисных и административных задач, связанных с операциями в области недвижимости. Ваша роль будет включать координацию встреч, ведение документации, взаимодействие с клиентами и партнерами, а также помощь в организации сделок с недвижимостью. Вы будете работать в динамичной среде, где точность, внимательность к деталям и умение работать в команде имеют решающее значение. Ваша способность управлять несколькими задачами одновременно и поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов поможет нашей компании достигать поставленных целей и обеспечивать высокий уровень удовлетворенности клиентов. Если вы организованный, коммуникабельный и ответственный специалист, готовый развиваться в сфере недвижимости, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация встреч и переговоров.
  • Ведение и систематизация документации по объектам недвижимости.
  • Обработка входящих звонков и электронных писем.
  • Поддержка агентов по недвижимости в подготовке договоров и отчетов.
  • Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
  • Обеспечение своевременного обновления баз данных и информационных систем.
  • Контроль за соблюдением сроков и процедур в сделках с недвижимостью.
  • Подготовка презентационных материалов и отчетов для руководства.
  • Организация деловых поездок и мероприятий.
  • Обеспечение общего порядка в офисе и поддержка административных процессов.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на административной должности, предпочтительно в сфере недвижимости.
  • Знание основ работы с документами и договорами в недвижимости.
  • Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать с клиентами.
  • Внимательность к деталям и высокая организованность.
  • Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
  • Знание русского языка на высоком уровне, знание английского будет преимуществом.
  • Ответственность и инициативность в решении рабочих задач.
  • Готовность к обучению и профессиональному развитию.
  • Умение работать в команде и поддерживать позитивную рабочую атмосферу.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Знакомы ли вы с особенностями работы в недвижимости?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт с клиентом.
  • Какие методы вы используете для организации рабочего времени?
  • Готовы ли вы к обучению и освоению новых навыков?
  • Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе с документами?