Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный помощник в сфере недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного помощника в сфере недвижимости, который будет обеспечивать эффективную поддержку офисных и административных задач, связанных с операциями в области недвижимости. Ваша роль будет включать координацию встреч, ведение документации, взаимодействие с клиентами и партнерами, а также помощь в организации сделок с недвижимостью. Вы будете работать в динамичной среде, где точность, внимательность к деталям и умение работать в команде имеют решающее значение. Ваша способность управлять несколькими задачами одновременно и поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов поможет нашей компании достигать поставленных целей и обеспечивать высокий уровень удовлетворенности клиентов. Если вы организованный, коммуникабельный и ответственный специалист, готовый развиваться в сфере недвижимости, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и переговоров.
- Ведение и систематизация документации по объектам недвижимости.
- Обработка входящих звонков и электронных писем.
- Поддержка агентов по недвижимости в подготовке договоров и отчетов.
- Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
- Обеспечение своевременного обновления баз данных и информационных систем.
- Контроль за соблюдением сроков и процедур в сделках с недвижимостью.
- Подготовка презентационных материалов и отчетов для руководства.
- Организация деловых поездок и мероприятий.
- Обеспечение общего порядка в офисе и поддержка административных процессов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на административной должности, предпочтительно в сфере недвижимости.
- Знание основ работы с документами и договорами в недвижимости.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с клиентами.
- Внимательность к деталям и высокая организованность.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Знание русского языка на высоком уровне, знание английского будет преимуществом.
- Ответственность и инициативность в решении рабочих задач.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
- Умение работать в команде и поддерживать позитивную рабочую атмосферу.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Знакомы ли вы с особенностями работы в недвижимости?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт с клиентом.
- Какие методы вы используете для организации рабочего времени?
- Готовы ли вы к обучению и освоению новых навыков?
- Как вы обеспечиваете точность и аккуратность в работе с документами?