Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный помощник по кадрам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного помощника по кадрам, который будет играть ключевую роль в поддержке отдела кадров и обеспечении эффективного функционирования административных процессов. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности работать с конфиденциальной информацией. Кандидат будет взаимодействовать с сотрудниками всех уровней, помогать в оформлении документов, вести кадровый учет и поддерживать внутренние процессы компании.
Основные обязанности включают ведение документации, связанной с приемом, увольнением и переводом сотрудников, подготовку отчетов, помощь в организации собеседований, а также участие в адаптационных и обучающих мероприятиях. Административный помощник по кадрам также будет отвечать за обновление базы данных сотрудников, контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних регламентов компании.
Мы ожидаем, что кандидат будет обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и самостоятельно, а также знанием основ трудового законодательства. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Важно, чтобы кандидат был готов к выполнению рутинных задач, при этом проявляя инициативу и стремление к профессиональному росту.
Работа предполагает тесное взаимодействие с другими отделами компании, поэтому важно умение выстраивать эффективные рабочие отношения. Также приветствуется знание офисных программ, особенно Microsoft Office и систем электронного документооборота.
Если вы внимательны к деталям, умеете организовывать рабочее пространство и хотите развиваться в сфере управления персоналом, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение кадрового делопроизводства
- Подготовка и оформление трудовых договоров
- Организация собеседований и встреч с кандидатами
- Обновление базы данных сотрудников
- Контроль за соблюдением трудового законодательства
- Подготовка отчетов и аналитических данных
- Участие в адаптационных мероприятиях для новых сотрудников
- Ведение внутренней документации и архива
- Поддержка HR-менеджеров в повседневных задачах
- Обработка заявлений и обращений сотрудников
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы в административной или кадровой сфере приветствуется
- Знание трудового законодательства РФ
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к выполнению рутинных задач
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Навыки делового общения и переписки
- Желание развиваться в сфере HR
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в кадровой или административной сфере?
- Какие программы вы используете для ведения документации?
- Как вы справляетесь с рутинными задачами?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Почему вы хотите работать в сфере управления персоналом?
- Как вы реагируете на срочные задачи?
- Какие ваши сильные стороны как администратора?
- Как вы решаете конфликты в коллективе?
- Какие цели вы ставите перед собой в профессиональном развитии?
