Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный Супервайзер
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Административного Супервайзера, который будет отвечать за эффективную организацию и контроль административных процессов в компании. Эта должность требует высокого уровня организованности, лидерских качеств и способности управлять несколькими задачами одновременно. Административный Супервайзер будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, координации работы административного персонала и поддержании высокого уровня обслуживания как для внутренних, так и для внешних клиентов.
Основные обязанности включают контроль за выполнением административных процедур, распределение задач между сотрудниками, ведение документации, организация встреч и мероприятий, а также взаимодействие с другими отделами компании. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь решать конфликты и принимать решения в условиях ограниченного времени.
Идеальный кандидат имеет опыт работы в административной сфере не менее 3 лет, уверенно владеет офисными программами, умеет работать с документацией и знает основы делового этикета. Также приветствуется опыт управления командой и знание английского языка на уровне не ниже среднего.
Работа предполагает постоянное взаимодействие с руководством компании, клиентами и поставщиками, поэтому важны дипломатичность, ответственность и внимательность к деталям. Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбной команде, возможности для профессионального роста и конкурентоспособную заработную плату.
Если вы обладаете организаторскими способностями, стремитесь к развитию и готовы взять на себя ответственность за административные процессы — мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль административных процессов в офисе
- Руководство и координация работы административного персонала
- Обеспечение своевременного выполнения задач и поручений
- Ведение и контроль внутренней документации
- Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с другими отделами и внешними партнерами
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и процедур
- Решение административных вопросов и конфликтных ситуаций
- Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства
- Оптимизация административных процессов и повышение их эффективности
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или администрирования)
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- Навыки управления персоналом и распределения задач
- Отличные коммуникативные и организационные способности
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта и др.)
- Знание делового этикета и документооборота
- Способность работать в условиях многозадачности
- Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate — приветствуется
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Приходилось ли вам управлять командой? Расскажите об этом опыте.
- Какие методы вы используете для организации эффективной работы офиса?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы расставляете приоритеты при выполнении множества задач?
- Были ли у вас случаи оптимизации административных процессов? Приведите пример.
- Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для административного супервайзера?
- Готовы ли вы к обучению и повышению квалификации?
