Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор исполнительного директора по недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора исполнительного директора по недвижимости, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной административной поддержки и координации деятельности исполнительного директора в сфере недвижимости. Эта должность требует высокой организованности, внимательности к деталям и способности работать в динамичной среде. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением управлять несколькими задачами одновременно и опытом работы в сфере недвижимости или административной поддержки на высоком уровне.
Основные обязанности включают в себя организацию встреч, ведение календаря, подготовку отчетов и презентаций, взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, а также контроль за выполнением поручений исполнительного директора. Администратор будет также участвовать в подготовке документов, связанных с арендой, покупкой и продажей недвижимости, а также в координации проектов по управлению объектами недвижимости.
Кандидат должен обладать высоким уровнем конфиденциальности, так как будет иметь доступ к чувствительной информации. Также важно умение работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, и специализированными системами управления недвижимостью. Опыт работы в международной компании или в быстро меняющейся среде будет преимуществом.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и работу в команде профессионалов, ориентированных на результат. Если вы стремитесь к развитию в сфере недвижимости и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний исполнительного директора
- Ведение календаря и контроль за сроками выполнения задач
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов
- Взаимодействие с арендаторами, подрядчиками и партнерами
- Сопровождение сделок с недвижимостью (аренда, покупка, продажа)
- Контроль за документооборотом и соблюдением процедур
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Поддержка в управлении проектами по недвижимости
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение базы данных объектов недвижимости
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или недвижимости)
- Опыт работы на административной должности от 2 лет
- Знание основ документооборота и делового этикета
- Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
- Опыт работы с системами управления недвижимостью — преимущество
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность к работе с конфиденциальной информацией
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке?
- Работали ли вы ранее в сфере недвижимости?
- Какие программы и системы вы используете в повседневной работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы организуете рабочий день руководителя?
- Какие документы вы готовили в рамках своей предыдущей работы?
- Как вы взаимодействуете с внешними партнерами и клиентами?
- Есть ли у вас опыт сопровождения сделок с недвижимостью?
- Какой уровень английского языка у вас?