Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор исполнительного директора по недвижимости

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора исполнительного директора по недвижимости, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной административной поддержки и координации деятельности исполнительного директора в сфере недвижимости. Эта должность требует высокой организованности, внимательности к деталям и способности работать в динамичной среде. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением управлять несколькими задачами одновременно и опытом работы в сфере недвижимости или административной поддержки на высоком уровне. Основные обязанности включают в себя организацию встреч, ведение календаря, подготовку отчетов и презентаций, взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, а также контроль за выполнением поручений исполнительного директора. Администратор будет также участвовать в подготовке документов, связанных с арендой, покупкой и продажей недвижимости, а также в координации проектов по управлению объектами недвижимости. Кандидат должен обладать высоким уровнем конфиденциальности, так как будет иметь доступ к чувствительной информации. Также важно умение работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, и специализированными системами управления недвижимостью. Опыт работы в международной компании или в быстро меняющейся среде будет преимуществом. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и работу в команде профессионалов, ориентированных на результат. Если вы стремитесь к развитию в сфере недвижимости и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация встреч и совещаний исполнительного директора
  • Ведение календаря и контроль за сроками выполнения задач
  • Подготовка отчетов, презентаций и других документов
  • Взаимодействие с арендаторами, подрядчиками и партнерами
  • Сопровождение сделок с недвижимостью (аренда, покупка, продажа)
  • Контроль за документооборотом и соблюдением процедур
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Поддержка в управлении проектами по недвижимости
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение базы данных объектов недвижимости

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или недвижимости)
  • Опыт работы на административной должности от 2 лет
  • Знание основ документооборота и делового этикета
  • Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
  • Опыт работы с системами управления недвижимостью — преимущество
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Готовность к работе с конфиденциальной информацией
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной поддержке?
  • Работали ли вы ранее в сфере недвижимости?
  • Какие программы и системы вы используете в повседневной работе?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
  • Как вы организуете рабочий день руководителя?
  • Какие документы вы готовили в рамках своей предыдущей работы?
  • Как вы взаимодействуете с внешними партнерами и клиентами?
  • Есть ли у вас опыт сопровождения сделок с недвижимостью?
  • Какой уровень английского языка у вас?