Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор прихода
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора прихода, который будет отвечать за эффективную организацию и координацию административной деятельности религиозной общины. Эта роль требует высокого уровня ответственности, организованности и способности работать с людьми разных возрастов и социальных групп. Администратор прихода играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы прихода, поддержании документации, управлении расписанием мероприятий и взаимодействии с духовенством, прихожанами и внешними организациями.
Основные задачи включают ведение финансовой отчетности, координацию волонтеров, организацию приходских мероприятий, управление календарем служб и мероприятий, а также обеспечение соблюдения всех нормативных требований. Администратор также может участвовать в подготовке информационных бюллетеней, обновлении веб-сайта прихода и ведении социальных сетей.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением решать проблемы, знанием офисного программного обеспечения и пониманием основ бухгалтерии. Опыт работы в религиозной или некоммерческой организации будет преимуществом. Также важно уважительное отношение к религиозным традициям и конфиденциальность при работе с личной информацией прихожан.
Работа администратора прихода требует гибкости, так как мероприятия могут проходить в выходные и праздничные дни. Важно быть готовым к многозадачности и уметь расставлять приоритеты в условиях ограниченного времени. Эта должность предоставляет возможность внести значимый вклад в жизнь религиозной общины и поддерживать её духовное и организационное развитие.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация административной деятельности прихода
- Ведение финансовой и бухгалтерской документации
- Управление расписанием богослужений и мероприятий
- Координация работы волонтеров и сотрудников
- Поддержание связи с прихожанами и внешними организациями
- Подготовка и распространение информационных материалов
- Обеспечение соблюдения нормативных требований
- Обновление веб-сайта и социальных сетей прихода
- Поддержка духовенства в административных вопросах
- Организация собраний и ведение протоколов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт административной работы от 2 лет
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Навыки ведения бухгалтерии и отчетности
- Отличные коммуникативные и организационные способности
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Гибкость в графике и готовность работать в выходные
- Знание основ документооборота
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Понимание религиозной этики и традиций
- Высшее или среднее специальное образование
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Имеете ли вы опыт работы в религиозной или некоммерческой организации?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Готовы ли вы работать в выходные и праздничные дни?
- Как вы организуете работу волонтеров?
- Какие методы вы используете для ведения документации?
- Как вы взаимодействуете с прихожанами и духовенством?
- Есть ли у вас опыт организации мероприятий?
