Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Директор по общим вопросам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Директора по общим вопросам, который будет отвечать за координацию и управление всеми административными функциями компании. Эта роль требует стратегического мышления, лидерских качеств и способности эффективно организовывать рабочие процессы для обеспечения бесперебойной деятельности организации. Кандидат будет взаимодействовать с различными отделами, контролировать выполнение внутренних процедур и обеспечивать соответствие нормативным требованиям. В обязанности входит управление офисом, координация работы служб поддержки, организация корпоративных мероприятий и оптимизация административных процессов. Идеальный кандидат обладает опытом работы в управлении, отличными коммуникативными навыками и умением принимать решения в условиях многозадачности. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к постоянному улучшению рабочих процессов.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль административных процессов компании
- Координация работы офисного персонала и служб поддержки
- Разработка и внедрение внутренних политик и процедур
- Обеспечение соблюдения нормативных и правовых требований
- Управление бюджетом административного отдела
- Организация корпоративных мероприятий и встреч
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль за техническим обеспечением офиса
- Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности
- Отчетность перед высшим руководством
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или смежных дисциплин
- Опыт работы на руководящих должностях в сфере административного управления не менее 5 лет
- Знание нормативных актов и стандартов в области административной деятельности
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности и принимать решения
- Навыки управления командой и мотивации сотрудников
- Опыт работы с бюджетированием и финансовым планированием
- Владение современными офисными программами и системами управления
- Стрессоустойчивость и ответственность
- Готовность к решению нестандартных задач
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт управления административными процессами?
- Какие методы вы используете для оптимизации работы офиса?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в коллективе?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
- Какие внутренние политики вы разрабатывали и внедряли?
- Как вы организуете корпоративные мероприятия?
- Какие программные инструменты используете для управления офисом?
- Как вы контролируете выполнение нормативных требований?
- Расскажите о вашем опыте управления бюджетом отдела.
- Как вы мотивируете команду и повышаете её эффективность?
