Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Документооборотчик
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Документооборотчика, который будет отвечать за эффективную обработку, систематизацию и управление документами в нашей организации. Ваша роль будет ключевой для обеспечения точности, доступности и безопасности всех видов документов, включая электронные и бумажные носители. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, обеспечивая своевременную подготовку, проверку и архивирование документов. Ваша задача — оптимизировать процессы документооборота, внедрять современные технологии и стандарты, а также поддерживать высокий уровень конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям. Идеальный кандидат обладает внимательностью к деталям, организаторскими способностями и опытом работы с системами управления документами. Если вы стремитесь к профессиональному росту в области административной поддержки и управления информацией, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Обработка и систематизация входящих и исходящих документов.
- Ведение электронного и бумажного архива.
- Обеспечение своевременного распределения документов между отделами.
- Контроль за соблюдением стандартов документооборота.
- Внедрение и поддержка систем управления документами.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
- Подготовка отчетов по документообороту.
- Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами по вопросам документации.
- Обновление и поддержка базы данных документов.
- Обучение сотрудников правилам работы с документами.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы с документооборотом от 2 лет.
- Знание нормативных актов и стандартов в области документооборота.
- Уверенное владение офисными программами и системами управления документами.
- Внимательность к деталям и высокая организованность.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Ответственность и соблюдение сроков.
- Навыки эффективного общения и взаимодействия.
- Способность быстро обучаться новым программам.
- Знание основ делопроизводства.
- Грамотная письменная и устная речь.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Какие методы вы используете для обеспечения конфиденциальности документов?
- Как вы организуете архивирование и хранение документов?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось оптимизировать процесс документооборота.
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с большими объемами документов?
- Как вы обучаете сотрудников работе с документами?
- Какие нормативные акты в области документооборота вам известны?
