Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный помощник генерального директора
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного помощника генерального директора, который станет надежной опорой для руководителя и поможет эффективно организовать рабочий процесс на высшем уровне управления. Ваша задача — обеспечить бесперебойную административную поддержку, координировать встречи, управлять календарем, готовить документы и презентации, а также взаимодействовать с внутренними и внешними партнерами компании. Вы будете ответственны за обработку конфиденциальной информации, организацию командировок, подготовку отчетов и контроль исполнения поручений генерального директора. Важно уметь быстро реагировать на изменения, расставлять приоритеты и сохранять высокий уровень профессионализма в стрессовых ситуациях. Исполнительный помощник должен обладать отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать с большим объемом информации. Ваша роль предполагает тесное взаимодействие с руководителями различных подразделений, организация совещаний и ведение протоколов, а также участие в реализации стратегических проектов компании. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту. Если вы умеете работать в условиях многозадачности, обладаете высоким уровнем самоорганизации и готовы стать правой рукой генерального директора, мы ждем именно вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация рабочего графика генерального директора
- Планирование и проведение встреч, совещаний и переговоров
- Ведение деловой переписки и подготовка документов
- Организация командировок и бронирование поездок
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов
- Ведение протоколов совещаний и контроль сроков выполнения задач
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Участие в реализации стратегических проектов компании
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или лингвистики)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Outlook, PowerPoint)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Знание делового этикета
- Желание профессионально развиваться
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы помощником руководителя.
- Какие методы вы используете для эффективного управления временем?
- Как вы справляетесь с несколькими срочными задачами одновременно?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт между сотрудниками.
- Какие инструменты вы используете для организации встреч и совещаний?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Есть ли у вас опыт подготовки презентаций для руководства?
- Как вы реагируете на внеплановые изменения в расписании?
- Почему вы выбрали профессию исполнительного помощника?
- Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой должности?
