Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Клерк по выставлению счетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем клерка по выставлению счетов, который будет отвечать за точное и своевременное создание, обработку и отправку счетов нашим клиентам. Эта роль требует внимательности к деталям, умения работать с финансовыми документами и взаимодействовать с другими отделами для обеспечения правильности данных. Клерк по выставлению счетов играет ключевую роль в поддержании финансовой дисциплины компании и способствует своевременному поступлению денежных средств. В обязанности входит проверка счетов, ведение базы данных клиентов, разрешение вопросов, связанных с оплатой, и сотрудничество с бухгалтерией для корректного учета операций. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, готового работать в динамичной среде и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и отправка счетов клиентам
- Проверка правильности данных в счетах
- Ведение базы данных по выставленным счетам
- Взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты
- Сотрудничество с бухгалтерией для учета платежей
- Обработка возвратов и корректировок счетов
- Контроль своевременного поступления платежей
- Подготовка отчетов по выставленным счетам
- Обеспечение соответствия счетов внутренним стандартам
- Участие в улучшении процессов выставления счетов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание бухгалтерского учета и финансовых документов
- Владение офисными программами, особенно Excel
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать в команде и коммуникабельность
- Способность работать с большим объемом информации
- Ответственность и организованность
- Знание основ деловой переписки
- Навыки решения конфликтных ситуаций
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с выставлением счетов?
- Какие программы для учета вы использовали?
- Как вы проверяете правильность данных в счетах?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с клиентами?
- Какие меры принимаете для своевременного получения платежей?
- Как организуете свою работу при большом объеме задач?
- Расскажите о вашем опыте взаимодействия с бухгалтерией.
- Какие методы используете для повышения точности в работе?
- Как вы обучались работе с финансовыми документами?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
