Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор встреч
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора встреч, который будет отвечать за планирование, организацию и проведение различных деловых встреч и мероприятий. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективного взаимодействия между участниками, а также в поддержании высокого уровня организации и коммуникации. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководством и различными отделами компании, чтобы гарантировать, что все встречи проходят гладко и продуктивно. В обязанности входит подготовка расписаний, бронирование помещений, координация технического обеспечения и обеспечение своевременного информирования всех участников. Кроме того, вы будете заниматься ведением документации, составлением отчетов и анализом эффективности проведенных мероприятий. Идеальный кандидат обладает отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы в административной сфере и знание современных инструментов планирования будут преимуществом. Если вы организованный, ответственный и инициативный специалист, готовый обеспечить высокий уровень сервиса в организации встреч, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация деловых встреч и мероприятий.
- Бронирование конференц-залов и необходимого оборудования.
- Координация расписаний участников и информирование о времени и месте встреч.
- Подготовка и распространение повесток дня и материалов для встреч.
- Ведение протоколов и документации по итогам встреч.
- Обеспечение технической поддержки во время мероприятий.
- Управление календарями руководителей и ключевых сотрудников.
- Контроль за соблюдением регламентов и временных рамок встреч.
- Взаимодействие с внешними поставщиками и подрядчиками.
- Анализ эффективности проведенных встреч и подготовка отчетов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенное владение офисными программами и инструментами планирования.
- Способность работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Знание делового этикета и правил коммуникации.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Готовность к работе с конфиденциальной информацией.
- Высшее образование будет преимуществом.
- Знание английского языка на уровне не ниже среднего.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт организации деловых встреч?
- Какие инструменты планирования вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями во время мероприятий?
- Опишите ваш подход к управлению временем и приоритетами.
- Как вы обеспечиваете коммуникацию между участниками встречи?
- Расскажите о вашем опыте работы с техническим оборудованием для мероприятий.
- Какие методы вы используете для оценки эффективности встреч?
- Как вы организуете работу с несколькими встречами одновременно?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для координатора встреч?
- Как вы справляетесь с изменениями в расписании в последний момент?
