Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор студенческих записей
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора студенческих записей, который будет отвечать за точное и своевременное ведение и управление записями студентов в образовательном учреждении. Эта роль требует внимательности к деталям, умения работать с большими объемами информации и взаимодействовать с различными отделами для обеспечения правильного учета и обработки данных студентов. Координатор будет обеспечивать соответствие всех записей требованиям законодательства и внутренним политикам, а также поддерживать актуальность и конфиденциальность информации. В обязанности входит регистрация новых студентов, обновление данных, подготовка отчетов и помощь в решении вопросов, связанных с академической историей студентов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, способного эффективно работать в команде и обеспечивать высокий уровень обслуживания студентов и сотрудников учреждения.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и обновление студенческих записей в базе данных.
- Обеспечение точности и конфиденциальности информации.
- Подготовка и предоставление отчетов по запросу администрации.
- Взаимодействие с преподавателями и другими отделами для сбора необходимой информации.
- Регистрация новых студентов и оформление документов.
- Контроль соответствия записей требованиям законодательства и внутренних стандартов.
- Обработка запросов студентов по вопросам их академических записей.
- Участие в разработке и улучшении процедур ведения записей.
- Обеспечение своевременного архивирования и хранения документов.
- Поддержка пользователей информационных систем, связанных с записями студентов.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование, предпочтительно в области управления, образования или информационных технологий.
- Опыт работы с базами данных и системами управления информацией.
- Знание законодательства в сфере образования и защиты персональных данных.
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
- Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Навыки работы с офисными программами и специализированным ПО.
- Способность анализировать и систематизировать информацию.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
- Знание английского языка будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с базами данных?
- Какие системы управления студенческими записями вы использовали?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с различными отделами.
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие меры принимаете для обеспечения точности данных?
- Как вы реагируете на ошибки в записях?
- Расскажите о вашем опыте подготовки отчетов.
- Какие законодательные нормы вы учитываете в работе?
- Как вы обучаетесь новым программам и процедурам?
