Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер конференций
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера конференций, который будет отвечать за полное планирование, организацию и проведение конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий. Эта роль требует высокого уровня организаторских способностей, внимания к деталям и умения работать в условиях многозадачности. Менеджер конференций будет взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая поставщиков, клиентов, спикеров и участников, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятий.
Основные обязанности включают разработку концепции мероприятия, выбор и бронирование площадок, управление бюджетом, координацию логистики, включая транспорт и проживание, а также контроль за техническим обеспечением. Также важно обеспечить эффективную коммуникацию с участниками и партнёрами, подготовку рекламных и информационных материалов, а также анализ результатов мероприятия для последующего улучшения процессов.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, способностью к стратегическому мышлению и решению проблем, а также опытом работы в сфере организации мероприятий. Знание современных технологий и программного обеспечения для управления мероприятиями будет преимуществом. Также приветствуется опыт работы с международными клиентами и знание иностранных языков.
Работа требует гибкости в графике, готовности к командировкам и способности работать в условиях сжатых сроков. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и работу в динамичной и поддерживающей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация конференций и мероприятий
- Выбор и бронирование площадок для проведения мероприятий
- Управление бюджетом мероприятия
- Координация логистики: транспорт, проживание, питание
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Разработка и распространение информационных материалов
- Обеспечение технической поддержки мероприятий
- Регистрация участников и работа с базой данных
- Контроль за соблюдением сроков и качества
- Анализ эффективности проведённых мероприятий
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет
- Высшее образование в области менеджмента, маркетинга или смежных областях
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание программ для управления мероприятиями (например, Eventbrite, Cvent)
- Готовность к командировкам и гибкому графику
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Владение иностранными языками будет преимуществом
- Навыки ведения переговоров и работы с клиентами
- Ответственность и внимание к деталям
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации мероприятий?
- Какие типы конференций вы организовывали ранее?
- Как вы справляетесь с непредвиденными ситуациями во время мероприятий?
- Какие инструменты вы используете для планирования мероприятий?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Есть ли у вас опыт работы с международными клиентами?
- Как вы оцениваете успех проведённого мероприятия?
- Готовы ли вы к командировкам и работе в выходные дни?
- Какие языки вы знаете?
- Как вы работаете с подрядчиками и поставщиками?