Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер конференций

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера конференций, который будет отвечать за полное планирование, организацию и проведение конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий. Эта роль требует высокого уровня организаторских способностей, внимания к деталям и умения работать в условиях многозадачности. Менеджер конференций будет взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая поставщиков, клиентов, спикеров и участников, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятий. Основные обязанности включают разработку концепции мероприятия, выбор и бронирование площадок, управление бюджетом, координацию логистики, включая транспорт и проживание, а также контроль за техническим обеспечением. Также важно обеспечить эффективную коммуникацию с участниками и партнёрами, подготовку рекламных и информационных материалов, а также анализ результатов мероприятия для последующего улучшения процессов. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, способностью к стратегическому мышлению и решению проблем, а также опытом работы в сфере организации мероприятий. Знание современных технологий и программного обеспечения для управления мероприятиями будет преимуществом. Также приветствуется опыт работы с международными клиентами и знание иностранных языков. Работа требует гибкости в графике, готовности к командировкам и способности работать в условиях сжатых сроков. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и работу в динамичной и поддерживающей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Планирование и организация конференций и мероприятий
  • Выбор и бронирование площадок для проведения мероприятий
  • Управление бюджетом мероприятия
  • Координация логистики: транспорт, проживание, питание
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
  • Разработка и распространение информационных материалов
  • Обеспечение технической поддержки мероприятий
  • Регистрация участников и работа с базой данных
  • Контроль за соблюдением сроков и качества
  • Анализ эффективности проведённых мероприятий

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет
  • Высшее образование в области менеджмента, маркетинга или смежных областях
  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Знание программ для управления мероприятиями (например, Eventbrite, Cvent)
  • Готовность к командировкам и гибкому графику
  • Умение работать в команде и самостоятельно
  • Владение иностранными языками будет преимуществом
  • Навыки ведения переговоров и работы с клиентами
  • Ответственность и внимание к деталям

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт в организации мероприятий?
  • Какие типы конференций вы организовывали ранее?
  • Как вы справляетесь с непредвиденными ситуациями во время мероприятий?
  • Какие инструменты вы используете для планирования мероприятий?
  • Как вы контролируете бюджет мероприятия?
  • Есть ли у вас опыт работы с международными клиентами?
  • Как вы оцениваете успех проведённого мероприятия?
  • Готовы ли вы к командировкам и работе в выходные дни?
  • Какие языки вы знаете?
  • Как вы работаете с подрядчиками и поставщиками?