Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по операционной деятельности в закупках
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем менеджера по операционной деятельности в закупках, который будет отвечать за стабильную, прозрачную и экономически эффективную работу закупочной функции компании. Эта роль предполагает управление ежедневными операциями в области закупок, координацию взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними поставщиками, а также постоянное совершенствование процессов, связанных с планированием потребностей, выбором контрагентов, согласованием условий, контролем поставок и соблюдением внутренних политик. Специалист на этой позиции играет ключевую роль в обеспечении бесперебойного снабжения бизнеса необходимыми товарами и услугами, снижении операционных рисков и повышении качества закупочной деятельности.
В рамках данной должности вы будете анализировать текущие закупочные процессы, выявлять узкие места, внедрять стандарты и метрики эффективности, а также обеспечивать соблюдение договорных обязательств и нормативных требований. Важной частью работы станет управление отношениями с поставщиками: от оценки их надежности и результативности до ведения переговоров по стоимости, срокам, качеству и условиям сотрудничества. Кроме того, от кандидата ожидается умение работать с данными, формировать отчетность, контролировать бюджеты и поддерживать высокий уровень операционной дисциплины.
Успешный кандидат должен сочетать стратегическое мышление с сильными организационными навыками и вниманием к деталям. Эта роль подходит профессионалу, который умеет выстраивать процессы, эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами и принимать решения на основе аналитики. Вам предстоит тесно сотрудничать с командами финансов, логистики, складского учета, юридического сопровождения, производства и других функций, чтобы обеспечивать своевременное выполнение закупочных задач и достижение бизнес-целей.
Мы ожидаем, что вы сможете не только поддерживать текущую операционную модель, но и активно участвовать в ее развитии: автоматизировать рутинные операции, улучшать систему контроля, повышать прозрачность закупок и способствовать формированию культуры ответственного управления затратами. Важным преимуществом будет опыт работы в быстро меняющейся среде, знание современных инструментов закупок и понимание принципов управления цепочками поставок.
Эта позиция предоставляет возможность влиять на эффективность бизнеса на системном уровне, участвовать в трансформации закупочной функции и реализовывать инициативы, которые напрямую отражаются на финансовом результате компании. Если вы обладаете опытом в операционном управлении закупками, умеете выстраивать надежные процессы и стремитесь к постоянному улучшению, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управлять ежедневными операциями закупочной функции и контролировать выполнение внутренних процедур.
- Координировать процессы закупок между подразделениями компании, поставщиками и смежными командами.
- Анализировать потребности бизнеса и обеспечивать своевременное размещение и сопровождение заказов.
- Оценивать эффективность поставщиков, контролировать качество сервиса и соблюдение договорных условий.
- Разрабатывать и внедрять улучшения процессов для повышения прозрачности, скорости и экономичности закупок.
- Подготавливать отчеты, ключевые показатели эффективности и аналитические материалы для руководства.
- Контролировать закупочные бюджеты, затраты и соблюдение утвержденных лимитов.
- Участвовать в переговорах с поставщиками по ценам, срокам поставки и коммерческим условиям.
- Обеспечивать соблюдение внутренних политик, требований комплаенса и нормативных стандартов.
- Поддерживать автоматизацию закупочных процессов и развитие используемых систем и инструментов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в закупках, операционном управлении или управлении цепочками поставок от 3 лет.
- Понимание полного цикла закупок, включая выбор поставщиков, договорную работу и контроль поставок.
- Навыки анализа данных, подготовки отчетности и работы с ключевыми показателями эффективности.
- Опыт ведения переговоров и управления отношениями с поставщиками.
- Уверенное владение ERP-системами, Excel и другими инструментами закупочной аналитики.
- Способность работать в многозадачной среде и эффективно расставлять приоритеты.
- Знание принципов бюджетирования, контроля затрат и оптимизации расходов.
- Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с кросс-функциональными командами.
- Внимательность к деталям, системное мышление и ориентация на результат.
- Высшее образование в области управления, логистики, экономики или смежных направлений.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт управления операционными процессами в закупках?
- С какими категориями товаров или услуг вы работали ранее?
- Какие KPI закупочной функции вы считаете наиболее важными и почему?
- Есть ли у вас опыт внедрения автоматизации или оптимизации закупочных процессов?
- Как вы оцениваете эффективность и надежность поставщиков?
- Опишите пример успешного снижения затрат без ухудшения качества сервиса.
- С какими ERP- или закупочными системами вы работали?
- Как вы действуете в ситуации срыва поставки критически важного заказа?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с финансовыми и юридическими подразделениями?
- Что для вас означает прозрачность и контроль в закупочной деятельности?
