Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Менеджер по регистрации поставщиков

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по регистрации поставщиков, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективного и точного процесса регистрации новых поставщиков, а также в поддержании актуальности информации о текущих партнёрах. Эта должность требует высокой степени внимательности к деталям, отличных коммуникативных навыков и способности работать в быстро меняющейся среде. Менеджер по регистрации поставщиков будет взаимодействовать с внутренними отделами, такими как закупки, финансы и юридический отдел, а также с внешними поставщиками, чтобы обеспечить соответствие всех данных корпоративным стандартам и требованиям законодательства. Основные задачи включают в себя сбор, проверку и ввод информации о поставщиках в корпоративные системы, обеспечение соответствия документации требованиям компании, а также регулярное обновление данных. Также важно уметь анализировать процессы регистрации и предлагать улучшения для повышения эффективности. Успешный кандидат должен обладать опытом работы с ERP-системами, знанием нормативных требований к поставщикам и умением работать с конфиденциальной информацией. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к постоянному совершенствованию процессов. Если вы обладаете аналитическим складом ума, умеете работать с большими объемами информации и хотите внести вклад в развитие эффективной цепочки поставок, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Регистрация новых поставщиков в корпоративной системе
  • Проверка и верификация предоставленных документов
  • Обновление и поддержание актуальности данных поставщиков
  • Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами
  • Обеспечение соответствия данных корпоративным и юридическим требованиям
  • Анализ и оптимизация процессов регистрации
  • Подготовка отчетности по статусу регистрации
  • Участие в проектах по автоматизации процессов
  • Обучение новых сотрудников по процедурам регистрации
  • Контроль сроков и качества выполнения задач

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или логистики)
  • Опыт работы с ERP-системами (SAP, Oracle и др.)
  • Знание нормативных требований к поставщикам
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Внимательность к деталям и организованность
  • Способность работать в условиях многозадачности
  • Навыки анализа и оптимизации бизнес-процессов
  • Уверенное владение MS Office (особенно Excel)
  • Знание английского языка будет преимуществом

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с регистрацией поставщиков?
  • Какие ERP-системы вы использовали ранее?
  • Как вы проверяете достоверность информации, предоставленной поставщиком?
  • Как вы справляетесь с большим объемом данных?
  • Были ли у вас случаи выявления несоответствий в документации? Как вы их решали?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами при регистрации поставщика?
  • Какие меры вы предпринимаете для поддержания актуальности данных?
  • Как вы подходите к обучению новых сотрудников?
  • Какие предложения по улучшению процессов вы реализовали ранее?
  • Как вы обеспечиваете соблюдение сроков выполнения задач?