Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник в офисе недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем внимательного и ответственного помощника в офисе недвижимости, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Ваша основная задача — обеспечивать эффективную поддержку офисной деятельности, помогать агентам и менеджерам, а также создавать комфортную атмосферу для клиентов. Вы будете заниматься организацией документооборота, приемом звонков, встречей посетителей, подготовкой презентационных материалов и координацией расписания встреч. Важно быть коммуникабельным, уметь быстро реагировать на запросы и работать в условиях многозадачности.
В обязанности входит ведение базы данных объектов недвижимости, помощь в оформлении договоров, взаимодействие с клиентами по телефону и электронной почте, а также поддержка порядка в офисе. Вы будете участвовать в подготовке отчетов, бронировании переговорных комнат, организации встреч и мероприятий. Также потребуется помощь в размещении объявлений о продаже и аренде недвижимости на различных платформах.
Мы ценим инициативность, аккуратность и желание учиться новому. Опыт работы в недвижимости приветствуется, но не обязателен — мы готовы обучать и поддерживать развитие наших сотрудников. Важно владеть базовыми офисными программами, быть пунктуальным и ответственным.
Работа помощником в офисе недвижимости — это отличная возможность получить опыт в сфере недвижимости, познакомиться с профессионалами рынка и построить карьеру в динамично развивающейся отрасли. Если вы любите помогать людям, умеете работать с документами и хотите развиваться в стабильной компании, ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и обновление базы данных объектов недвижимости
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча и консультирование посетителей офиса
- Подготовка и оформление документов
- Организация расписания встреч и показов
- Помощь в размещении объявлений на интернет-площадках
- Поддержание порядка и организации в офисе
- Сбор и подготовка отчетности для руководства
- Взаимодействие с клиентами по телефону и электронной почте
- Бронирование переговорных комнат и организация мероприятий
- Выполнение поручений руководителя
- Сканирование и копирование документов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы в офисе приветствуется
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Желание учиться и развиваться
- Стрессоустойчивость
- Аккуратность в работе с документами
- Базовые знания рынка недвижимости приветствуются
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в офисе.
- Почему вы выбрали сферу недвижимости?
- Какие офисные программы вы используете?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас ситуации конфликтов с клиентами? Как вы их решали?
- Готовы ли вы обучаться новым навыкам?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Есть ли у вас опыт работы с документами?
- Что для вас важно в работе в команде?
- Какие ваши сильные стороны помогут в этой должности?
- Как вы относитесь к рутинной работе?
- Готовы ли вы работать с большим объемом информации?
