Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник клерка
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем помощника клерка для поддержки ежедневных административных задач и обеспечения эффективной работы офиса. Ваша роль будет включать обработку документации, ведение записей, взаимодействие с клиентами и сотрудниками, а также помощь в организации офисных процессов. Идеальный кандидат должен обладать внимательностью к деталям, умением работать с документами и базовыми компьютерными навыками. Важно уметь эффективно коммуницировать и работать в команде, а также быть готовым к выполнению разнообразных задач, связанных с административной поддержкой. Мы предлагаем динамичную рабочую среду, возможности для профессионального роста и дружелюбный коллектив.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Обработка и систематизация входящей и исходящей документации
- Ведение баз данных и учетных записей
- Поддержка сотрудников офиса в административных вопросах
- Обработка телефонных звонков и электронных писем
- Организация и подготовка встреч и совещаний
- Выполнение поручений руководства и других отделов
- Обеспечение своевременного выполнения административных задач
- Контроль за наличием офисных материалов и заказ необходимых ресурсов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее образование или выше
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта)
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Ответственность и организованность
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт на рабочем месте.
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Готовы ли вы работать в условиях быстрого темпа и изменений?
