Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник по организации мероприятий
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Помощника по организации мероприятий, который будет играть ключевую роль в планировании, координации и реализации различных мероприятий, включая корпоративные встречи, конференции, выставки, торжественные мероприятия и другие события. Эта должность требует высокой организованности, отличных коммуникативных навыков и способности работать в условиях многозадачности.
Помощник по организации мероприятий будет тесно сотрудничать с менеджером по мероприятиям, поставщиками, клиентами и другими заинтересованными сторонами для обеспечения успешного проведения мероприятий. Вы будете участвовать во всех этапах подготовки — от разработки концепции до пост-мероприятия анализа.
Основные задачи включают бронирование площадок, координацию логистики, составление расписаний, контроль бюджета, подготовку материалов, а также решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения мероприятий. Кроме того, вы будете отвечать за коммуникацию с участниками, регистрацию гостей, оформление пространства и поддержку на месте проведения мероприятия.
Успешный кандидат должен обладать вниманием к деталям, умением работать в команде и стремлением к достижению высоких результатов. Опыт работы в сфере организации мероприятий приветствуется, но не обязателен — мы готовы обучать и развивать сотрудников, проявляющих инициативу и заинтересованность в этой области.
Если вы энергичны, креативны и любите работать с людьми, эта должность может стать отличной возможностью для профессионального роста в сфере ивент-менеджмента.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Помощь в планировании и организации мероприятий
- Координация логистики и взаимодействие с поставщиками
- Контроль за соблюдением сроков и бюджета
- Подготовка и оформление площадок для мероприятий
- Регистрация участников и гостей
- Обеспечение поддержки на месте проведения мероприятия
- Сбор обратной связи после мероприятия
- Ведение документации и отчетности
- Коммуникация с клиентами и партнерами
- Решение возникающих проблем в процессе подготовки
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Организованность и внимание к деталям
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать в команде
- Готовность к работе в условиях многозадачности
- Базовые знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
- Желание развиваться в сфере организации мероприятий
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы на мероприятиях?
- Как вы справляетесь с работой в условиях стресса?
- Какие инструменты вы используете для планирования задач?
- Готовы ли вы работать в выходные и праздничные дни?
- Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами или участниками?
- Какие мероприятия вам интереснее всего организовывать?
- Как вы контролируете соблюдение бюджета мероприятия?
- Есть ли у вас опыт работы с подрядчиками и поставщиками?
- Как вы обеспечиваете высокое качество обслуживания гостей?
- Почему вы хотите работать в сфере организации мероприятий?
