Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Сотрудник стойки регистрации

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Сотрудника стойки регистрации, который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов с момента их прибытия. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, внимательности к деталям и способности работать в динамичной среде. Сотрудник стойки регистрации является первым лицом, с которым сталкиваются гости или клиенты, поэтому важно создавать положительное первое впечатление и обеспечивать бесперебойную работу фронт-офиса. Основные обязанности включают встречу и регистрацию посетителей, предоставление информации о компании или услугах, обработку входящих звонков и электронной почты, а также координацию с другими отделами для обеспечения высокого уровня сервиса. Также сотрудник будет отвечать за ведение документации, бронирование встреч и поддержание порядка на рабочем месте. Мы ищем кандидата, который обладает дружелюбным и профессиональным поведением, умеет эффективно решать проблемы и способен работать как самостоятельно, так и в команде. Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен — мы готовы обучать мотивированных кандидатов. Работа на стойке регистрации требует высокой организованности, умения работать с офисной техникой и программами, а также стрессоустойчивости. Гибкий график и готовность работать в выходные или праздничные дни могут быть необходимыми в зависимости от специфики компании. Если вы любите работать с людьми, стремитесь к профессиональному росту и хотите стать частью дружной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту должность.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Встреча и регистрация посетителей
  • Ответы на телефонные звонки и электронные письма
  • Предоставление информации о компании и услугах
  • Организация и бронирование встреч
  • Ведение документации и отчетности
  • Координация с другими отделами
  • Обеспечение порядка на рабочем месте
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Поддержание положительного имиджа компании
  • Решение возникающих вопросов клиентов

Требования

Text copied to clipboard!
  • Среднее специальное или высшее образование
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Опыт работы с клиентами приветствуется
  • Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость и доброжелательность
  • Готовность работать в сменном графике
  • Умение работать в команде
  • Ответственность и пунктуальность

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с клиентами?
  • Почему вы хотите работать на стойке регистрации?
  • Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
  • Какие программы вы умеете использовать?
  • Как вы обеспечиваете высокий уровень сервиса?
  • Готовы ли вы работать в сменном графике?
  • Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами?
  • Что для вас важно в работе с людьми?
  • Как вы организуете свое рабочее время?
  • Какие ваши сильные стороны?