Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Специалист по академическим записям

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по академическим записям, который будет отвечать за ведение, обновление и контроль точности академических записей студентов в образовательной организации. Данная должность играет ключевую роль в обеспечении правильности и своевременности обработки информации, связанной с учебными достижениями, посещаемостью, переводами, выпуском и другими административными процессами. Специалист по академическим записям тесно взаимодействует с преподавателями, студентами, административным персоналом и внешними организациями для предоставления необходимой информации и поддержки. В обязанности входит работа с электронными базами данных, подготовка отчетов, оформление справок и выписок, а также соблюдение политики конфиденциальности и стандартов образовательного учреждения. Кандидат должен обладать внимательностью к деталям, отличными организационными навыками и способностью работать с большим объемом информации. Важно уметь быстро реагировать на запросы, решать возникающие вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса для всех участников образовательного процесса. Опыт работы с образовательными платформами, знание нормативных документов и умение работать в команде будут преимуществом. Специалист по академическим записям также участвует в разработке и совершенствовании процедур документооборота, внедрении новых технологий и поддержке инициатив по цифровизации образовательных процессов. Эта должность требует высокой ответственности, стрессоустойчивости и готовности к постоянному профессиональному развитию. Если вы стремитесь внести вклад в развитие образовательной среды, обладаете аналитическим складом ума и готовы работать в динамичной команде, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Ведение и обновление академических записей студентов
  • Контроль точности и полноты данных в базах
  • Подготовка и выдача справок, выписок и других документов
  • Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам академических записей
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Участие в разработке и совершенствовании процедур документооборота
  • Формирование отчетов для руководства и внешних организаций
  • Работа с электронными образовательными платформами
  • Своевременное реагирование на запросы и обращения
  • Соблюдение нормативных требований и стандартов учреждения

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее профессиональное образование
  • Опыт работы в образовательных учреждениях приветствуется
  • Владение офисными программами и электронными базами данных
  • Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Стрессоустойчивость и ответственность
  • Знание нормативных документов в сфере образования
  • Готовность к обучению и профессиональному развитию
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Организованность и умение расставлять приоритеты

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с академическими записями?
  • Какие электронные системы документооборота вы использовали?
  • Как вы обеспечиваете точность и конфиденциальность данных?
  • Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать сложную административную задачу.
  • Как вы реагируете на срочные запросы от студентов или преподавателей?
  • Какие навыки вы считаете наиболее важными для этой должности?
  • Готовы ли вы к обучению новым технологиям?
  • Как вы организуете свою работу при большом объеме информации?
  • Есть ли у вас опыт взаимодействия с внешними организациями?
  • Почему вы выбрали работу в образовательной сфере?