Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по академическим записям
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по академическим записям, который будет отвечать за ведение, обновление и контроль точности академических записей студентов в образовательной организации. Данная должность играет ключевую роль в обеспечении правильности и своевременности обработки информации, связанной с учебными достижениями, посещаемостью, переводами, выпуском и другими административными процессами. Специалист по академическим записям тесно взаимодействует с преподавателями, студентами, административным персоналом и внешними организациями для предоставления необходимой информации и поддержки. В обязанности входит работа с электронными базами данных, подготовка отчетов, оформление справок и выписок, а также соблюдение политики конфиденциальности и стандартов образовательного учреждения. Кандидат должен обладать внимательностью к деталям, отличными организационными навыками и способностью работать с большим объемом информации. Важно уметь быстро реагировать на запросы, решать возникающие вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса для всех участников образовательного процесса. Опыт работы с образовательными платформами, знание нормативных документов и умение работать в команде будут преимуществом. Специалист по академическим записям также участвует в разработке и совершенствовании процедур документооборота, внедрении новых технологий и поддержке инициатив по цифровизации образовательных процессов. Эта должность требует высокой ответственности, стрессоустойчивости и готовности к постоянному профессиональному развитию. Если вы стремитесь внести вклад в развитие образовательной среды, обладаете аналитическим складом ума и готовы работать в динамичной команде, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и обновление академических записей студентов
- Контроль точности и полноты данных в базах
- Подготовка и выдача справок, выписок и других документов
- Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам академических записей
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Участие в разработке и совершенствовании процедур документооборота
- Формирование отчетов для руководства и внешних организаций
- Работа с электронными образовательными платформами
- Своевременное реагирование на запросы и обращения
- Соблюдение нормативных требований и стандартов учреждения
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы в образовательных учреждениях приветствуется
- Владение офисными программами и электронными базами данных
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Стрессоустойчивость и ответственность
- Знание нормативных документов в сфере образования
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Организованность и умение расставлять приоритеты
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с академическими записями?
- Какие электронные системы документооборота вы использовали?
- Как вы обеспечиваете точность и конфиденциальность данных?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать сложную административную задачу.
- Как вы реагируете на срочные запросы от студентов или преподавателей?
- Какие навыки вы считаете наиболее важными для этой должности?
- Готовы ли вы к обучению новым технологиям?
- Как вы организуете свою работу при большом объеме информации?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с внешними организациями?
- Почему вы выбрали работу в образовательной сфере?