Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по бэк-офису
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по бэк-офису, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы внутренних процессов компании. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности работать с большим объемом информации. Специалист по бэк-офису взаимодействует с различными отделами, включая бухгалтерию, логистику, отдел продаж и клиентского обслуживания, обеспечивая точность и своевременность выполнения административных задач.
Основные обязанности включают обработку документации, ведение отчетности, контроль за выполнением внутренних процедур, а также поддержку сотрудников фронт-офиса. Специалист по бэк-офису также может участвовать в автоматизации процессов, анализе данных и подготовке аналитических отчетов для руководства.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и самостоятельно, а также высоким уровнем ответственности. Знание офисных программ, особенно Excel, и опыт работы с CRM-системами будет преимуществом. Также приветствуется опыт работы в аналогичной должности или в административной сфере.
Работа в бэк-офисе требует способности быстро адаптироваться к изменениям, соблюдать конфиденциальность информации и эффективно управлять своим временем. Мы предлагаем стабильную работу в динамично развивающейся компании, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую атмосферу.
Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и хотите внести вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Обработка и систематизация внутренней документации
- Поддержка административных процессов компании
- Ведение отчетности и баз данных
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
- Контроль за соблюдением внутренних процедур
- Подготовка аналитических и статистических отчетов
- Работа с CRM и другими внутренними системами
- Обеспечение своевременного выполнения задач
- Участие в автоматизации процессов
- Поддержка сотрудников фронт-офиса
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в административной или аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисными программами (особенно Excel)
- Знание основ документооборота
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Ответственность и организованность
- Желание развиваться в административной сфере
- Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Работали ли вы с CRM-системами? Если да, с какими?
- Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
- Как вы справляетесь с рутинной работой?
- Были ли у вас случаи, когда вы улучшали внутренние процессы?
- Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
- Какие качества вы считаете важными для специалиста по бэк-офису?
- Готовы ли вы к обучению и профессиональному росту?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?
