Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na akademické záznamy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na akademické záznamy, ktorý bude zodpovedný za správu, aktualizáciu a zabezpečenie presnosti akademických záznamov študentov a zamestnancov v našej vzdelávacej inštitúcii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie správneho fungovania administratívnych procesov, podporu študentov a zamestnancov a dodržiavanie všetkých právnych a interných predpisov týkajúcich sa správy údajov. Špecialista na akademické záznamy bude úzko spolupracovať s oddeleniami študijného poradenstva, prijímacieho konania, administratívy a IT, aby zabezpečil efektívne spracovanie a ochranu citlivých údajov. Medzi hlavné úlohy patrí správa elektronických a papierových záznamov, poskytovanie informácií o študijných výsledkoch, príprava výkazov a štatistík, asistencia pri procese zápisu a ukončenia štúdia, ako aj riešenie požiadaviek študentov a zamestnancov týkajúcich sa akademických záznamov. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, dôraz na detail, znalosť práce s databázami a informačnými systémami, ako aj schopnosť pracovať s dôvernými informáciami. Znalosť legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov a skúsenosti z akademického prostredia sú výhodou. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť ďalšieho vzdelávania a profesijného rastu, ako aj prácu v dynamickom tíme orientovanom na podporu študentov a zamestnancov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia akademických záznamov študentov a zamestnancov
- Zabezpečenie presnosti a úplnosti údajov v informačných systémoch
- Príprava výkazov, štatistík a správ pre vedenie inštitúcie
- Asistencia pri zápise, ukončení štúdia a ďalších administratívnych procesoch
- Komunikácia so študentmi, zamestnancami a externými subjektmi
- Dodržiavanie legislatívy a interných predpisov v oblasti ochrany údajov
- Riešenie požiadaviek a reklamácií týkajúcich sa akademických záznamov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami školy
- Zabezpečenie archivácie a bezpečnosti dokumentov
- Podpora digitalizácie a optimalizácie procesov správy záznamov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie (ideálne v oblasti administratívy alebo vzdelávania)
- Skúsenosti s prácou v administratíve alebo správe údajov
- Znalosť práce s databázami a informačnými systémami
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Dôraz na detail a precíznosť
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
- Znalosť legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov (výhodou)
- Samostatnosť a zodpovednosť
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Ochota učiť sa nové postupy a technológie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou akademických alebo administratívnych záznamov?
- Aké informačné systémy alebo databázy ste používali pri predchádzajúcej práci?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zistíte chybu v akademickom zázname?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a ochranu osobných údajov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a administratívy?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké skúsenosti máte s komunikáciou so študentmi alebo zamestnancami?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať a rozvíjať svoje zručnosti?
- Ako by ste prispeli k optimalizácii procesov správy záznamov?
- Prečo by ste chceli pracovať práve na tejto pozícii?
