Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na dokumenty
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na dokumenty, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a archiváciu firemných dokumentov a záznamov. Táto pozícia vyžaduje precíznu prácu s rôznymi typmi dokumentov, zabezpečenie ich správneho uloženia a dostupnosti pre interné tímy. Kandidát bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení dodržiavania interných pravidiel a legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa správy dokumentov. Okrem toho bude zodpovedný za digitalizáciu papierových dokumentov, správu elektronických databáz a podporu pri auditoch. Ideálny kandidát má skúsenosti s dokumentačnými systémami, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Pozícia vyžaduje dôslednosť, spoľahlivosť a schopnosť efektívne komunikovať s kolegami na rôznych úrovniach organizácie. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, kde je dôležitá presnosť a systematickosť, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia firemných dokumentov a záznamov
- Digitalizácia a archivácia papierových dokumentov
- Zabezpečenie správneho ukladania a dostupnosti dokumentov
- Spolupráca s internými tímami na dodržiavaní pravidiel správy dokumentov
- Podpora pri interných a externých auditoch
- Aktualizácia a údržba elektronických databáz dokumentov
- Kontrola kvality dokumentov a ich správnosti
- Príprava dokumentov pre právne a regulačné účely
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Monitorovanie dodržiavania legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa dokumentácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo administratívou
- Znalosť práce s dokumentačnými systémami a databázami
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť v práci s detailmi
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov výhodou
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz a pracovať pod tlakom
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office)
- Ochota učiť sa nové technológie a procesy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a správnosť dokumentov?
- Aké dokumentačné systémy ste používali?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
- Máte skúsenosti s digitalizáciou dokumentov?
- Ako pristupujete k spolupráci s rôznymi oddeleniami?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti správy dokumentov?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správy dokumentov?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
