Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na podujatia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na podujatia, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu rôznych typov podujatí – od firemných konferencií, seminárov, výstav až po spoločenské a kultúrne akcie. Ideálny kandidát má skúsenosti s organizáciou podujatí, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom.
Ako špecialista na podujatia budete úzko spolupracovať s internými tímami, dodávateľmi, klientmi a partnermi, aby ste zabezpečili hladký priebeh každého podujatia. Vašou úlohou bude zabezpečiť všetky logistické aspekty vrátane výberu miesta, technického zabezpečenia, cateringu, dopravy, registrácie účastníkov a marketingovej podpory.
Budete tiež zodpovedať za rozpočtovanie, vyjednávanie s dodávateľmi a sledovanie výkonnosti podujatí prostredníctvom spätnej väzby a analýz. Dôležitou súčasťou práce je aj schopnosť riešiť nečakané situácie a flexibilne reagovať na zmeny počas prípravy a priebehu podujatia.
Ak máte vášeň pre organizovanie, ste detailne orientovaný a dokážete efektívne riadiť viacero úloh naraz, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a spoluprácu na zaujímavých projektoch s rôznorodými klientmi.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku po realizáciu
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
- Zabezpečenie logistiky vrátane priestoru, techniky a cateringu
- Správa rozpočtu a vyjednávanie s dodávateľmi
- Koordinácia tímu počas prípravy a priebehu podujatia
- Zber spätnej väzby a vyhodnocovanie úspešnosti podujatí
- Tvorba harmonogramov a kontrola dodržiavania termínov
- Zabezpečenie marketingovej podpory a propagácie podujatí
- Riešenie nečakaných situácií a problémov počas podujatia
- Zabezpečenie súladu s bezpečnostnými a právnymi predpismi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť krízové situácie
- Znalosť nástrojov na plánovanie a správu podujatí
- Flexibilita a schopnosť pracovať večer alebo cez víkendy
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zmysel pre detail a orientácia na výsledky
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti marketingu, PR alebo manažmentu výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie podujatí?
- Ako by ste riešili zrušenie dodávateľa na poslednú chvíľu?
- Aký bol váš najúspešnejší projekt a prečo?
- Ako zabezpečujete spätnú väzbu od účastníkov?
- Aký je váš prístup k rozpočtovaniu podujatia?
- Ste ochotný pracovať cez víkendy alebo večer?
- Ako by ste zvládli podujatie s viac ako 500 účastníkmi?
- Ako spolupracujete s marketingovým tímom pri propagácii podujatia?
