Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na pracovné postupy dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na pracovné postupy dokumentov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a optimalizáciu všetkých procesov súvisiacich s dokumentáciou v našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje detailnú znalosť správy dokumentov, schopnosť analyzovať existujúce pracovné postupy a navrhovať efektívnejšie riešenia na zlepšenie produktivity a zabezpečenie súladu s internými aj externými normami. Kandidát bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil správne a efektívne spracovanie dokumentov, ich archiváciu a prístupnosť. Okrem toho bude zodpovedný za školenie zamestnancov v oblasti správnych postupov práce s dokumentmi a za implementáciu nových technológií na podporu digitalizácie a automatizácie procesov. Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením dokumentačných systémov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom tíme. Ak máte záujem o túto výzvu a chcete prispieť k zlepšeniu našich interných procesov, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentačných procesov v spoločnosti
- Analýza a optimalizácia existujúcich pracovných postupov dokumentov
- Zabezpečenie súladu dokumentácie s internými a externými normami
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na efektívnom spracovaní dokumentov
- Školenie zamestnancov v oblasti správnych postupov práce s dokumentmi
- Implementácia nových technológií na digitalizáciu a automatizáciu procesov
- Monitorovanie a aktualizácia dokumentačných systémov
- Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti dokumentov
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa dokumentačných procesov
- Podpora pri auditoch a kontrolách dokumentácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou dokumentačných systémov
- Výborné organizačné a analytické schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť legislatívy a noriem týkajúcich sa dokumentácie
- Skúsenosti s implementáciou digitalizačných riešení
- Výborné komunikačné schopnosti
- Schopnosť školenia a vedenia zamestnancov
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a databázami
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentačných systémov?
- Ako by ste optimalizovali existujúce pracovné postupy dokumentov?
- Aké technológie ste využívali na digitalizáciu dokumentov?
- Ako zabezpečujete súlad dokumentácie s legislatívou?
- Popíšte situáciu, keď ste školili kolegov v oblasti správy dokumentov.
- Ako riešite konflikty alebo nejasnosti v dokumentačných procesoch?
- Aké metódy používate na zabezpečenie bezpečnosti dokumentov?
- Ako pristupujete k implementácii nových systémov v tíme?
