Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na správu majetku
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na správu majetku, ktorý bude zodpovedný za efektívnu evidenciu, monitorovanie, analýzu a optimalizáciu využívania hmotného aj nehmotného majetku organizácie. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má silné organizačné schopnosti, analytické myslenie a skúsenosti s internými procesmi, správou aktív, inventarizáciou a dodržiavaním interných smerníc. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s finančným oddelením, prevádzkou, nákupom, IT a vedením spoločnosti s cieľom zabezpečiť presné údaje o majetku počas celého jeho životného cyklu.
Na tejto pozícii budete zabezpečovať správne zaradenie majetku, jeho označovanie, evidenciu v interných systémoch, pravidelnú kontrolu stavu a koordináciu inventúr. Dôležitou súčasťou práce je aj sledovanie pohybu majetku medzi oddeleniami, pobočkami alebo projektmi, vyhodnocovanie jeho využitia a návrh opatrení na zvýšenie efektivity. Špecialista na správu majetku zároveň dohliada na súlad s internými pravidlami, legislatívnymi požiadavkami a audítorskými štandardmi, pričom pripravuje podklady pre interné aj externé kontroly.
Ideálny kandidát rozumie procesom obstarávania, odpisovania, vyradzovania a obnovy majetku. Mal by vedieť pracovať s databázami, ERP systémami alebo inými nástrojmi na správu majetku a byť schopný pripravovať pravidelné reporty, analýzy a odporúčania pre manažment. Pozícia si vyžaduje vysokú mieru presnosti, diskrétnosti a schopnosť riešiť nezrovnalosti v údajoch alebo procesoch. Výhodou je skúsenosť s nastavovaním interných kontrol, zlepšovaním procesov a koordináciou medzi viacerými oddeleniami.
Špecialista na správu majetku zohráva dôležitú úlohu pri ochrane hodnoty firemných aktív a pri zabezpečení transparentnosti ich používania. Okrem administratívnej a analytickej časti práce sa očakáva aj aktívna komunikácia s internými používateľmi majetku, dodávateľmi a prípadne externými partnermi. Kandidát by mal byť samostatný, systematický a orientovaný na detail, no zároveň schopný vidieť širšie súvislosti a podporovať strategické rozhodovanie v oblasti investícií a prevádzky.
Ak hľadáte pozíciu, na ktorej môžete využiť svoje analytické schopnosti, zmysel pre poriadok a skúsenosti so správou firemných zdrojov, táto pracovná príležitosť vám ponúka stabilné prostredie, priestor na profesijný rast a možnosť priamo ovplyvňovať efektivitu fungovania organizácie. Budete mať príležitosť podieľať sa na nastavovaní štandardov, zlepšovaní procesov a budovaní spoľahlivého systému správy majetku, ktorý podporuje dlhodobé ciele spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Viesť presnú evidenciu hmotného a nehmotného majetku spoločnosti.
- Koordinovať pravidelné inventúry a kontrolu fyzického stavu majetku.
- Sledovať pohyb majetku medzi oddeleniami, pobočkami a projektmi.
- Pripravovať reporty, analýzy a podklady pre manažment a audit.
- Zabezpečovať správne zaradenie, odpisovanie a vyradzovanie majetku.
- Spolupracovať s finančným, nákupným, prevádzkovým a IT oddelením.
- Navrhovať zlepšenia procesov správy majetku a interných kontrol.
- Dohliadať na súlad s internými smernicami a legislatívnymi požiadavkami.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou majetku, inventarizáciou alebo príbuznou agendou.
- Znalosť práce s ERP systémami, databázami alebo evidenčnými nástrojmi.
- Analytické myslenie a schopnosť pracovať s detailnými údajmi.
- Vysoká presnosť, systematickosť a zodpovedný prístup k práci.
- Dobré komunikačné schopnosti a schopnosť spolupráce naprieč oddeleniami.
- Znalosť základných finančných a účtovných princípov súvisiacich s majetkom.
- Schopnosť pripravovať prehľadné reporty a interpretovať výsledky.
- Výhodou je skúsenosť s auditom, internými kontrolami alebo procesným zlepšovaním.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou firemného majetku alebo inventarizáciou?
- S akými systémami na evidenciu majetku alebo ERP riešeniami ste pracovali?
- Ako by ste postupovali pri zistení nezrovnalosti medzi evidenciou a fyzickým stavom majetku?
- Máte skúsenosti s prípravou podkladov pre interný alebo externý audit?
- Ako zabezpečujete presnosť údajov pri práci s veľkým objemom záznamov?
- Aké ukazovatele považujete za dôležité pri hodnotení využitia majetku?
- Ako by ste navrhli zlepšenie procesu správy majetku v organizácii?
