Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na verejné obstarávanie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na verejné obstarávanie, ktorý bude zodpovedný za prípravu, koordináciu a administráciu ponúk do verejných aj súkromných tendrov. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má silné analytické myslenie, výborné organizačné schopnosti a dokáže pracovať s detailmi pod časovým tlakom. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s obchodným, technickým, právnym aj projektovým tímom s cieľom zabezpečiť kvalitné, presné a konkurencieschopné ponuky v súlade s požiadavkami zadávateľa.
Na tejto pozícii budete analyzovať súťažné podklady, identifikovať kľúčové podmienky účasti, technické špecifikácie, obchodné požiadavky a termíny. Vašou úlohou bude koordinovať zber potrebných dokumentov od interných oddelení aj externých partnerov, pripravovať cenové a technické podklady, kontrolovať formálnu správnosť dokumentácie a dohliadať na včasné odovzdanie ponúk. Dôležitou súčasťou práce je aj sledovanie legislatívnych požiadaviek, interných procesov a zmien v oblasti obstarávania, aby boli všetky podania v súlade s platnými pravidlami.
Špecialista na verejné obstarávanie zohráva významnú úlohu pri zvyšovaní úspešnosti firmy vo výberových konaniach. Očakáva sa schopnosť vyhodnocovať riziká, navrhovať stratégiu podania ponuky a efektívne komunikovať s kolegami aj zákazníkmi. Kandidát by mal vedieť pracovať s veľkým objemom informácií, prioritizovať úlohy a zachovať vysokú úroveň presnosti aj pri krátkych termínoch. Výhodou je skúsenosť s elektronickými systémami obstarávania, znalosť zmluvnej dokumentácie a orientácia v technických alebo komerčných parametroch ponúkaných riešení.
V rámci tejto pozície budete tiež pripravovať interné prehľady o stave tendrov, archivovať dokumentáciu, podieľať sa na vyhodnocovaní výsledkov súťaží a identifikovať príležitosti na zlepšenie budúcich ponúk. Očakáva sa proaktívny prístup, samostatnosť a schopnosť navrhovať efektívnejšie postupy pri spracovaní tendrovej agendy. Budete mať príležitosť podieľať sa na strategicky dôležitých projektoch a prispievať k obchodnému rastu organizácie.
Ideálny kandidát je precízny, zodpovedný a orientovaný na výsledok. Má skúsenosti s administráciou tendrov, rozumie obchodným a zmluvným súvislostiam a dokáže spolupracovať naprieč viacerými oddeleniami. Ak vás motivuje práca s dokumentáciou, koordinácia komplexných procesov a podpora obchodných príležitostí, táto pozícia vám ponúka stabilné uplatnenie aj priestor na odborný rast.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Analyzovať súťažné podklady a požiadavky zadávateľa.
- Koordinovať prípravu kompletnej tendrovej dokumentácie.
- Zabezpečovať zber podkladov od interných tímov a partnerov.
- Pripravovať administratívne, technické a cenové časti ponúk.
- Kontrolovať súlad ponúk s legislatívou a podmienkami súťaže.
- Sledovať termíny a zabezpečovať včasné podanie ponúk.
- Komunikovať so zadávateľmi a odpovedať na doplňujúce otázky.
- Archivovať dokumentáciu a viesť evidenciu tendrov.
- Vyhodnocovať výsledky súťaží a navrhovať zlepšenia procesu.
- Spolupracovať s obchodným, právnym a technickým oddelením.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prípravou ponúk alebo verejným obstarávaním.
- Výborné organizačné a koordinačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s detailmi a dodržiavať termíny.
- Dobrá znalosť práce s balíkom Microsoft Office.
- Analytické myslenie a schopnosť spracovať rozsiahlu dokumentáciu.
- Komunikačné schopnosti a tímová spolupráca.
- Znalosť legislatívy v oblasti obstarávania je výhodou.
- Skúsenosť s elektronickými obstarávacími systémami je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s prípravou tendrových ponúk?
- Pracovali ste už s verejným obstarávaním alebo elektronickými aukciami?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť dokumentácie pri krátkych termínoch?
- Máte skúsenosti s koordináciou viacerých oddelení pri príprave ponuky?
- Ako pristupujete k analýze súťažných podkladov a rizík?
- Aké softvérové nástroje používate pri správe dokumentácie?
- Máte skúsenosti s cenotvorbou alebo technickou časťou ponúk?
- Ako riešite situáciu, keď chýbajú podklady od interných tímov?
