Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor dopravy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administrátora dopravy, ktorý bude zodpovedný za plynulú administratívnu podporu dopravných a logistických procesov v rámci spoločnosti. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného, precízneho a komunikatívneho človeka, ktorý dokáže efektívne pracovať s údajmi, termínmi, dokumentáciou aj internými a externými partnermi. Administrátor dopravy zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní správneho toku informácií medzi vodičmi, dispečingom, skladom, zákazníkmi a obchodnými partnermi, pričom prispieva k tomu, aby boli prepravy realizované načas, v súlade s internými postupmi a platnou legislatívou.
Na tejto pozícii budete spracovávať prepravné dokumenty, evidovať objednávky dopravy, kontrolovať správnosť údajov v systémoch a zabezpečovať administratívne úkony súvisiace s plánovaním a realizáciou prepráv. Súčasťou práce je aj komunikácia s dopravcami, vodičmi a zákazníkmi, riešenie operatívnych požiadaviek, aktualizácia termínov a podpora pri koordinácii denných dopravných aktivít. Očakáva sa, že budete vedieť pracovať samostatne, no zároveň budete aktívnou súčasťou tímu, ktorý sa podieľa na efektívnom fungovaní logistického reťazca.
Úspešný kandidát by mal mať dobré administratívne schopnosti, orientáciu na detail a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Dôležitá je znalosť kancelárskych nástrojov, schopnosť pracovať s tabuľkami a internými informačnými systémami, ako aj prirodzený zmysel pre poriadok a systematickosť. Výhodou je skúsenosť z oblasti dopravy, logistiky alebo zákazníckeho servisu, no rovnako vítame aj kandidátov s chuťou učiť sa a rozvíjať sa v dynamickom prostredí.
Ponúkame stabilné pracovné zázemie, možnosť profesijného rastu a príležitosť získať cenné skúsenosti v oblasti dopravy a logistiky. Budete pracovať v prostredí, kde je dôležitá spolupráca, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci. Ak vás baví organizovanie, komunikácia a práca s dokumentáciou, a zároveň chcete byť súčasťou procesov, ktoré majú priamy vplyv na každodenné fungovanie prepravy, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou voľbou. Hľadáme človeka, ktorý dokáže udržať prehľad aj v rušnom pracovnom dni, vie pružne reagovať na zmeny a má záujem podieľať sa na kvalite a efektivite dopravných služieb.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať a evidovať prepravné objednávky a súvisiacu dokumentáciu.
- Komunikovať s vodičmi, dopravcami, zákazníkmi a internými oddeleniami.
- Kontrolovať správnosť údajov v dopravných a logistických systémoch.
- Pripravovať podklady pre fakturáciu, reporty a interné prehľady.
- Koordinovať administratívnu podporu pri plánovaní a realizácii prepráv.
- Riešiť operatívne zmeny, meškania a neštandardné situácie v doprave.
- Archivovať dokumenty a zabezpečovať ich súlad s internými postupmi.
- Sledovať termíny doručenia a aktualizovať stav zásielok v systéme.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne ekonomického alebo logistického smeru.
- Skúsenosti s administratívou alebo prácou v oblasti dopravy či logistiky sú výhodou.
- Dobrá znalosť práce s počítačom a balíkom Microsoft Office.
- Schopnosť pracovať presne, systematicky a s dôrazom na detail.
- Komunikačné schopnosti a profesionálne vystupovanie pri kontakte s partnermi.
- Odolnosť voči stresu a schopnosť zvládať viacero úloh súčasne.
- Zodpovedný prístup k práci a schopnosť samostatného rozhodovania.
- Znalosť anglického alebo iného cudzieho jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívou v doprave alebo logistike?
- Ako pristupujete k práci s veľkým množstvom údajov a dokumentov?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s vodičmi, dopravcami alebo zákazníkmi?
- Ako riešite situácie, keď sa termíny alebo plány náhle zmenia?
- S akými softvérovými nástrojmi alebo informačnými systémami ste pracovali?
- Čo vás motivuje pracovať práve na pozícii administrátora dopravy?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Ste pripravený alebo pripravená pracovať v dynamickom prostredí s operatívnymi zmenami?
