Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor zmlúv
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Administrátora zmlúv, ktorý bude zodpovedný za správu, evidenciu a kontrolu zmluvnej dokumentácie v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie súladu s právnymi predpismi, internými politikami a efektívneho riadenia zmluvných vzťahov s partnermi, dodávateľmi a klientmi.
Administrátor zmlúv bude úzko spolupracovať s právnym oddelením, nákupom, predajom a projektovými tímami, aby zabezpečil, že všetky zmluvy sú správne vypracované, schválené a archivované. Kandidát by mal mať skúsenosti s prácou so zmluvami, znalosť právnych pojmov a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami.
Medzi hlavné úlohy patrí správa zmluvnej databázy, sledovanie termínov a lehôt, príprava zmluvných dodatkov, kontrola súladu zmlúv s legislatívou a internými pravidlami, ako aj podpora pri rokovaniach o zmluvných podmienkach. Administrátor zmlúv bude tiež zodpovedný za pravidelné reportovanie a poskytovanie podpory pri interných a externých auditoch.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, je precízny, samostatný a má skúsenosti s prácou v administratíve alebo právnom prostredí. Znalosť práce s MS Office, najmä Excelom, a skúsenosti s elektronickými systémami na správu dokumentov sú výhodou.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť, spoľahlivosť a dôvernosť informácií. Ak máte záujem o stabilnú prácu s možnosťou profesionálneho rastu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia zmlúv v internom systéme
- Kontrola zmlúv z hľadiska úplnosti a súladu s predpismi
- Sledovanie platnosti zmlúv a termínov obnovy
- Príprava a spracovanie dodatkov k zmluvám
- Spolupráca s právnym oddelením a inými tímami
- Zabezpečenie archivácie a prístupnosti zmluvnej dokumentácie
- Podpora pri rokovaniach o zmluvných podmienkach
- Príprava reportov a podkladov pre audity
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany údajov
- Zlepšovanie procesov v oblasti správy zmlúv
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie (právne alebo administratívne zameranie výhodou)
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Znalosť práce s MS Office, najmä Excel
- Skúsenosti so správou dokumentov a databáz
- Znalosť právnej terminológie a zmluvných štruktúr
- Precíznosť, zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk na úrovni B1 výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou zmlúv?
- Pracovali ste už s elektronickým systémom na evidenciu dokumentov?
- Ako zabezpečujete súlad zmlúv s legislatívou?
- Ako pristupujete k riešeniu neúplnej alebo nejasnej zmluvy?
- Aké nástroje používate na sledovanie termínov a platnosti zmlúv?
- Ako by ste zlepšili proces správy zmlúv v organizácii?
- Aké typy zmlúv ste spravovali v minulosti?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s právnym oddelením?
- Ako zabezpečujete dôvernosť zmluvnej dokumentácie?
