Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent pre nehnuteľnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administratívneho asistenta pre nehnuteľnosti, ktorý bude podporovať náš tím v oblasti správy a predaja nehnuteľností. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného a komunikatívneho človeka, ktorý má záujem o realitný trh a rád pracuje v dynamickom prostredí. Ako administratívny asistent budete zodpovedný za každodenné administratívne úlohy, komunikáciu s klientmi, spracovanie dokumentácie a podporu realitných maklérov. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod kancelárie, koordinovať stretnutia, pripravovať zmluvy a evidovať údaje o nehnuteľnostiach. Budete tiež spolupracovať s externými partnermi, úradmi a dodávateľmi služieb. Očakávame, že budete schopný efektívne pracovať s kancelárskymi softvérmi, spravovať databázy a zabezpečovať archiváciu dokumentov. Dôležitá je precíznosť, diskrétnosť a schopnosť riešiť viacero úloh naraz. Ponúkame príležitosť rozvíjať sa v oblasti realít, stabilné pracovné prostredie a možnosť kariérneho rastu. Ak ste tímový hráč, ktorý má rád výzvy a chce sa stať súčasťou úspešnej realitnej spoločnosti, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia zmlúv a dokumentov o nehnuteľnostiach
- Komunikácia s klientmi, maklérmi a partnermi
- Organizácia a koordinácia stretnutí a obhliadok
- Príprava podkladov pre predaj a prenájom nehnuteľností
- Vedenie databázy nehnuteľností a aktualizácia údajov
- Podpora realitných maklérov pri administratívnych úlohách
- Spracovanie prijatej a odoslanej pošty
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Komunikácia s úradmi a externými dodávateľmi
- Príprava reportov a štatistík podľa potreby
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (výhodou je ekonomické alebo administratívne zameranie)
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Precíznosť, zodpovednosť a diskrétnosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Záujem o oblasť nehnuteľností
- Flexibilita a schopnosť riešiť viacero úloh naraz
- Základná znalosť anglického jazyka je výhodou
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Prečo vás zaujíma oblasť nehnuteľností?
- Ako by ste zvládli viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili nespokojného klienta?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci?
- Ako by ste zabezpečili presnosť pri spracovaní dokumentov?
- Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
