Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať efektívnu administratívnu podporu našej organizácie. Vašou úlohou bude spravovať dokumenty, koordinovať komunikáciu medzi oddeleniami a zabezpečovať hladký chod kancelárie. Budete zodpovedný za organizovanie stretnutí, spracovanie pošty, evidenciu záznamov a podporu tímu v každodenných administratívnych úlohách. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, je precízny a spoľahlivý, dokáže pracovať samostatne aj v tíme a má skúsenosti s kancelárskym softvérom. Vaša práca bude kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov a podporu ostatných oddelení v spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Prijímanie a spracovanie pošty a e-mailovej komunikácie
- Podpora tímu a vedenia v administratívnych úlohách
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a vybavenie zásob
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi
- Vedenie evidencie a aktualizácia databáz
- Príprava správ a prezentácií podľa potreby
- Správa kalendárov a plánovanie ciest
- Dodržiavanie interných procesov a predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a spoľahlivosť
- Dobré časové manažmentové schopnosti
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ste ochotný pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s vedením kalendára a plánovaním stretnutí?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
