Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať efektívnu administratívnu podporu v našej organizácii. Táto pozícia zahŕňa širokú škálu úloh, od správy dokumentov a komunikácie s klientmi až po koordináciu interných procesov a podporu tímu. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie administratívnych dokumentov, koordinácia schôdzok, správa databáz, komunikácia s dodávateľmi a zákazníkmi, ako aj podpora pri príprave správ a prezentácií. Administratívny pracovník je kľúčovým členom tímu, ktorý prispieva k hladkému chodu kancelárie a efektívnej komunikácii medzi oddeleniami. Požadujeme spoľahlivosť, flexibilitu a schopnosť riešiť problémy promptne a efektívne. Ak máte záujem o dynamickú prácu v priateľskom kolektíve a chcete sa podieľať na úspechu našej spoločnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie schôdzok a stretnutí
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami
- Príprava a spracovanie administratívnych správ a prezentácií
- Správa databáz a evidencie údajov
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí a školení
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Riešenie bežných administratívnych problémov a požiadaviek
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšení procesov
- Dodržiavanie interných pravidiel a predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mail)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako komunikujete s náročnými klientmi alebo kolegami?
- Čo vás motivuje pracovať v administratíve?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov v našej firme?
