Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor dopravy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administrátora dopravy, ktorý bude zabezpečovať plynulý chod administratívnych a koordinačných činností spojených s dopravou, prepravou a logistikou. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného, presného a komunikatívneho kandidáta, ktorý dokáže efektívne pracovať s údajmi, termínmi, dokumentáciou a viacerými internými aj externými partnermi súčasne. Administrátor dopravy zohráva dôležitú úlohu pri podpore dopravných operácií, plánovaní prepráv, evidencii zásielok, kontrole dokladov a zabezpečovaní súladu procesov s internými pravidlami aj platnou legislatívou.
Na tejto pozícii budete úzko spolupracovať s vodičmi, dispečermi, skladom, zákazníkmi, dodávateľmi a ďalšími oddeleniami spoločnosti. Vašou úlohou bude spracovávať objednávky prepravy, pripravovať a kontrolovať prepravné dokumenty, zadávať údaje do interných systémov, sledovať termíny doručenia a riešiť bežné operatívne situácie. Dôležitou súčasťou práce je aj komunikácia so zákazníkmi a dopravnými partnermi, poskytovanie aktuálnych informácií o stave zásielok a podpora pri riešení reklamácií alebo nezrovnalostí v dokumentácii.
Úspešný kandidát by mal mať dobré administratívne schopnosti, orientáciu na detail a schopnosť pracovať systematicky aj pod časovým tlakom. Oceníme skúsenosti z oblasti dopravy, logistiky alebo administratívy, no dôležitá je aj ochota učiť sa nové procesy a pracovať s modernými informačnými systémami. Výhodou je znalosť prepravných dokladov, základných logistických pojmov a schopnosť efektívne prioritizovať úlohy v dynamickom prostredí.
Administrátor dopravy prispieva k tomu, aby boli dopravné procesy transparentné, presné a dobre zdokumentované. Okrem každodennej operatívy sa môže podieľať aj na príprave reportov, kontrole nákladov, archivácii dokumentov, aktualizácii databáz a zlepšovaní interných postupov. Táto pozícia ponúka stabilné pracovné uplatnenie, možnosť profesijného rastu a príležitosť získať hlbší prehľad o fungovaní dopravy a logistických reťazcov.
Ak máte radi poriadok v údajoch, baví vás koordinácia činností, komunikácia s ľuďmi a práca, pri ktorej je každý deň trochu iný, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou voľbou. Hľadáme spoľahlivého človeka, ktorý bude oporou dopravného tímu, prispeje k vysokej kvalite služieb a pomôže zabezpečiť efektívne fungovanie prepravných procesov od prijatia objednávky až po úspešné doručenie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať objednávky prepravy a zadávať údaje do interných systémov.
- Pripravovať, kontrolovať a archivovať prepravné a sprievodné dokumenty.
- Komunikovať s vodičmi, dispečermi, zákazníkmi a externými dopravcami.
- Sledovať stav zásielok a aktualizovať informácie o doručení.
- Riešiť administratívne nezrovnalosti, reklamácie a chýbajúce doklady.
- Podporovať plánovanie dopravy a koordináciu denných operácií.
- Pripravovať pravidelné reporty, prehľady a evidenciu dopravných údajov.
- Dbať na dodržiavanie interných procesov a legislatívnych požiadaviek.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne v oblasti dopravy, logistiky alebo administratívy.
- Skúsenosti na administratívnej alebo logistickej pozícii sú výhodou.
- Dobrá znalosť práce s počítačom a kancelárskymi aplikáciami.
- Schopnosť pracovať presne, systematicky a s dôrazom na detail.
- Komunikačné schopnosti a profesionálny prístup pri jednaní s partnermi.
- Odolnosť voči stresu a schopnosť zvládať viac úloh naraz.
- Základná orientácia v dopravných a prepravných dokumentoch je výhodou.
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a ochota učiť sa nové postupy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívou v doprave alebo logistike?
- Pracovali ste už s prepravnými dokumentmi alebo evidenciou zásielok?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Aké softvérové nástroje alebo systémy ste používali pri administratívnej práci?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý prepravný doklad?
- Máte skúsenosti s komunikáciou so zákazníkmi alebo externými partnermi?
- Ako pristupujete k práci pod časovým tlakom?
- Čo vás motivuje pracovať v oblasti dopravy a logistiky?
