Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor dopravy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administrátora dopravy, ktorý bude zodpovedný za plynulú administratívnu podporu dopravných a logistických procesov v rámci našej organizácie. Táto pozícia je vhodná pre detailne orientovaného profesionála, ktorý dokáže efektívne pracovať s dokumentáciou, komunikovať s vodičmi, dopravcami, zákazníkmi aj internými oddeleniami a zabezpečovať presnosť údajov v informačných systémoch. Administrátor dopravy zohráva dôležitú úlohu pri organizovaní každodenných činností súvisiacich s prepravou, evidenciou zásielok, plánovaním trás, kontrolou termínov a spracovaním prepravných dokladov.
Na tejto pozícii budete spolupracovať s tímami logistiky, skladu, zákazníckeho servisu a financií s cieľom zabezpečiť, aby všetky dopravné operácie prebiehali v súlade s internými postupmi, legislatívnymi požiadavkami a očakávaniami klientov. Vašou úlohou bude sledovať stav objednávok, aktualizovať údaje o preprave, pripravovať reporty, kontrolovať fakturačné podklady a riešiť administratívne nezrovnalosti. Dôležitou súčasťou práce je aj evidencia nákladov na dopravu, archivácia dokumentov a podpora pri auditoch alebo kontrolách.
Úspešný kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod časovým tlakom a prirodzený zmysel pre poriadok a presnosť. Očakávame, že budete vedieť samostatne prioritizovať úlohy, rýchlo reagovať na zmeny v harmonogramoch a efektívne komunikovať pri riešení operatívnych problémov. Skúsenosti s dopravnou alebo logistickou administratívou sú veľkou výhodou, rovnako ako znalosť práce s tabuľkami, podnikovými systémami a prepravnou dokumentáciou.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a príležitosť podieľať sa na fungovaní dôležitých dopravných procesov. Budete mať možnosť rozvíjať svoje administratívne, analytické aj komunikačné zručnosti v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na spoluprácu, spoľahlivosť a kvalitu. Ak vás zaujíma oblasť dopravy a logistiky a máte radi systematickú prácu s údajmi, dokumentmi a koordináciou procesov, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Hľadáme zodpovedného a proaktívneho človeka, ktorý prispeje k efektívnemu fungovaniu dopravného oddelenia a pomôže zabezpečiť vysoký štandard služieb pre interných aj externých partnerov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať a kontrolovať prepravné dokumenty, objednávky a sprievodnú administratívu.
- Koordinovať komunikáciu s dopravcami, vodičmi, zákazníkmi a internými oddeleniami.
- Evidovať zásielky, termíny doručenia a aktuálny stav prepravy v systéme.
- Pripravovať pravidelné reporty o dopravných výkonoch, nákladoch a odchýlkach.
- Kontrolovať správnosť fakturačných podkladov a riešiť administratívne nezrovnalosti.
- Archivovať dokumentáciu a zabezpečovať súlad s internými postupmi a legislatívou.
- Podporovať plánovanie trás a harmonogramov podľa prevádzkových potrieb.
- Spolupracovať pri riešení reklamácií, meškaní a operatívnych zmien v doprave.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti logistiky, dopravy alebo administratívy.
- Skúsenosti na administratívnej pozícii, výhodou v doprave alebo logistike.
- Dobrá znalosť práce s počítačom, najmä MS Excel, e-mailom a internými systémami.
- Schopnosť pracovať presne, systematicky a s dôrazom na detail.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz a pracovať pod časovým tlakom.
- Zodpovedný prístup, samostatnosť a spoľahlivosť pri plnení úloh.
- Znalosť prepravnej dokumentácie a základných logistických procesov je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívou v oblasti dopravy alebo logistiky?
- S akými informačnými systémami alebo tabuľkovými nástrojmi ste pracovali?
- Ako postupujete pri kontrole správnosti dokumentov a údajov?
- Ako riešite situácie, keď sa termíny prepravy náhle zmenia?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dopravcami, vodičmi alebo zákazníkmi?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Aké typy prepravných dokumentov poznáte a používali ste ich v praxi?
- Prečo vás zaujíma pozícia administrátora dopravy?
