Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor objednávok
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora objednávok, ktorý bude zodpovedný za efektívne spracovanie a správu zákazníckych objednávok v našej spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť presné zadávanie objednávok do systému, koordinovať s oddeleniami logistiky a skladového hospodárstva, a komunikovať so zákazníkmi ohľadom stavu ich objednávok. Budete tiež sledovať dodacie termíny, riešiť prípadné problémy s objednávkami a spolupracovať s tímom na zlepšovaní procesov spracovania objednávok. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a zákazníkmi. Práca vyžaduje znalosť práce s počítačom a schopnosť pracovať pod tlakom v dynamickom prostredí. Ak máte záujem o stabilnú prácu v oblasti administratívy a logistiky, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a zadávanie zákazníckych objednávok do systému
- Koordinácia s oddelením logistiky a skladu ohľadom dostupnosti tovaru
- Komunikácia so zákazníkmi o stave ich objednávok a riešenie problémov
- Sledovanie dodacích termínov a zabezpečenie včasného doručenia
- Aktualizácia databázy objednávok a príprava reportov pre manažment
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na optimalizácii procesov objednávok
- Riešenie reklamácií a nesúladov v objednávkach
- Zabezpečenie správnej dokumentácie a archivácie objednávok
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo spracovaním objednávok výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom (MS Office)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Presnosť a dôslednosť pri práci s údajmi
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so spracovaním objednávok?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je objednaný tovar nedostupný?
- Aké nástroje používate na organizáciu svojej práce?
- Ako zabezpečujete presnosť pri zadávaní údajov?
- Ako komunikujete so zákazníkmi v prípade oneskorenia dodávky?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v administratívnej práci?
