Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent akreditácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta akreditácie, ktorý bude zodpovedný za podporu a koordináciu všetkých aktivít súvisiacich s procesom akreditácie v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje detailnú orientáciu na dokumentáciu, schopnosť komunikovať s rôznymi internými a externými zainteresovanými stranami a zabezpečiť, aby všetky požiadavky akreditačných orgánov boli splnené včas a v súlade s predpismi. Asistent akreditácie bude spolupracovať s tímom kvality, manažmentom a ďalšími oddeleniami na príprave podkladov, monitorovaní termínov a aktualizácii procesov. Okrem toho bude zodpovedný za správu databáz, prípravu správ a podporu školení týkajúcich sa akreditačných štandardov. Ide o kľúčovú pozíciu, ktorá pomáha zabezpečiť vysokú kvalitu služieb a dodržiavanie legislatívnych požiadaviek, čím prispieva k reputácii a dôveryhodnosti organizácie. Hľadáme samostatného, spoľahlivého a komunikatívneho kandidáta s organizačnými schopnosťami a záujmom o oblasť kvality a compliance.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora prípravy a spracovania dokumentácie pre akreditáciu.
- Koordinácia komunikácie s akreditačnými orgánmi a internými tímami.
- Monitorovanie termínov a zabezpečenie dodržiavania akreditačných požiadaviek.
- Správa databáz a evidencie súvisiacej s akreditáciou.
- Príprava pravidelných správ a analýz pre manažment.
- Organizácia a podpora školení o akreditačných štandardoch.
- Aktualizácia interných procesov podľa požiadaviek akreditačných orgánov.
- Zabezpečenie archivácie dokumentov v súlade s predpismi.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo v oblasti kvality.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s MS Office a databázovými systémami.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Znalosť legislatívy a štandardov v oblasti akreditácie výhodou.
- Ochota učiť sa a adaptovať na nové požiadavky.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zabezpečili dodržiavanie termínov v akreditačnom procese?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako pristupujete k práci s citlivými dokumentmi?
- Ako by ste riešili komunikáciu s externými akreditačnými orgánmi?
- Aké nástroje používate na organizáciu svojej práce?
- Ste ochotný/á sa vzdelávať v oblasti kvality a compliance?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom?
