Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent facilitátora diskusie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta facilitátora diskusie, ktorý bude zohrávať dôležitú úlohu pri príprave, organizácii a podpore skupinových rozhovorov, workshopov, porád a komunitných stretnutí. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má výborné komunikačné schopnosti, dokáže aktívne počúvať, vníma potreby rôznych účastníkov a vie pomáhať vytvárať rešpektujúce, produktívne a inkluzívne prostredie pre výmenu názorov. Asistent facilitátora diskusie úzko spolupracuje s hlavným facilitátorom a zabezpečuje, aby diskusia prebiehala podľa stanovených cieľov, časového harmonogramu a dohodnutých pravidiel komunikácie.
Na tejto pozícii budete pomáhať s prípravou podkladov, koordináciou účastníkov, zaznamenávaním hlavných bodov diskusie a podporou logistického zabezpečenia stretnutí v online aj prezenčnej forme. Vašou úlohou bude sledovať priebeh diskusie, identifikovať momenty, keď je potrebné usmerniť komunikáciu, a podporovať facilitátora pri zapájaní všetkých účastníkov do rozhovoru. Dôležitou súčasťou práce je aj schopnosť zachovať neutralitu, podporovať otvorenú komunikáciu a pomáhať riešiť menšie komunikačné napätia alebo organizačné nejasnosti.
Úspešný kandidát by mal byť systematický, empatický a schopný pracovať s rôznorodými skupinami ľudí. Očakáva sa schopnosť pripravovať stručné zhrnutia, spracovávať poznámky zo stretnutí a prispievať k neustálemu zlepšovaniu kvality diskusných procesov. Pozícia si vyžaduje cit pre detail, dobré organizačné schopnosti a ochotu prispôsobiť sa dynamike rôznych tém, skupín a prostredí. Výhodou je skúsenosť s moderovaním, facilitáciou, vzdelávaním, komunitnou prácou alebo administratívnou podporou tímových stretnutí.
Asistent facilitátora diskusie môže pôsobiť v neziskových organizáciách, školách, firmách, verejných inštitúciách, výskumných projektoch alebo komunitných iniciatívach. Ide o rolu, ktorá spája medziľudské zručnosti s organizačnou podporou a prispieva k tomu, aby diskusie viedli k jasným výstupom, lepšiemu porozumeniu a kvalitnej spolupráci. Ak vás baví práca s ľuďmi, dokážete podporovať konštruktívny dialóg a chcete sa podieľať na vytváraní priestoru pre zmysluplnú komunikáciu, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Pomáhať pri príprave programu diskusií, workshopov a stretnutí.
- Koordinovať účastníkov a zabezpečovať plynulý priebeh podujatí.
- Zaznamenávať hlavné body, závery a otvorené otázky z diskusií.
- Podporovať facilitátora pri zapájaní všetkých účastníkov do rozhovoru.
- Pripravovať a distribuovať podklady, pozvánky a následné zhrnutia.
- Sledovať časový harmonogram a upozorňovať na dôležité organizačné body.
- Pomáhať pri riešení menších komunikačných alebo logistických problémov.
- Zabezpečovať technickú a administratívnu podporu online aj prezenčných stretnutí.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikačné a medziľudské schopnosti.
- Schopnosť aktívne počúvať a zachovávať neutralitu.
- Dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail.
- Skúsenosť s administratívnou podporou, koordináciou alebo prácou so skupinami.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť kancelárskych a online komunikačných nástrojov.
- Empatia, trpezlivosť a profesionálne vystupovanie.
- Schopnosť spracovať poznámky a vytvárať stručné zhrnutia.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s podporou skupinových diskusií alebo stretnutí?
- Ako by ste reagovali, ak by sa diskusia začala odkláňať od témy?
- Aké nástroje používate na organizáciu poznámok a úloh?
- Ako zabezpečíte, aby sa do diskusie zapojili aj tichší účastníci?
- Máte skúsenosti s online facilitáciou alebo hybridnými stretnutiami?
- Ako pristupujete k riešeniu menších konfliktov počas diskusie?
- Čo považujete za najdôležitejšie pri podpore facilitátora?
- Ako by ste pripravili zhrnutie zo stretnutia pre širší tím?
