Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mestského úradu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta mestského úradu, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu a zabezpečovať hladký chod kancelárie. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s verejnosťou, spracovávať dokumenty a koordinovať rôzne úlohy v rámci mestského úradu. Asistent bude zodpovedný za prípravu podkladov pre stretnutia, správu databáz, organizovanie schôdzok a pomoc pri implementácii projektov miestnej samosprávy. Ideálny kandidát má organizačné schopnosti, precíznosť a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí s rôznymi oddeleniami a externými partnermi. Práca si vyžaduje znalosť legislatívy týkajúcej sa verejnej správy a schopnosť riešiť problémy s dôrazom na detail a efektivitu. Ak máte záujem prispieť k rozvoju mesta a podporiť jeho každodenné fungovanie, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávanie a archivácia úradných dokumentov a podaní.
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií o službách mesta.
- Organizovanie a koordinácia stretnutí a pracovných porád.
- Podpora pri príprave projektov a verejných podujatí mesta.
- Správa databáz a evidencií súvisiacich s mestskou správou.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnej podpory kolegov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti verejnej správy alebo administratívy.
- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, databázy).
- Schopnosť organizovať prácu a pracovať samostatne aj v tíme.
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť pri vykonávaní úloh.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa miestnej samosprávy výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v oblasti verejnej správy?
- Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a mestským úradom?
- Popíšte situáciu, keď ste museli koordinovať viacero úloh naraz.
- Aké kancelárske softvéry ovládate a na akej úrovni?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôkladnosť pri spracovaní dokumentov?
- Prečo vás zaujíma práca na mestskom úrade?
