Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mzdovej agendy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta mzdovej agendy, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude podporovať presné, včasné a dôverné spracovanie mzdovej a personálnej administratívy. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má zmysel pre detail, dobré organizačné schopnosti a záujem o oblasť miezd, pracovnoprávnej administratívy a interných procesov. Úspešný kandidát bude spolupracovať s kolegami z účtovníctva, ľudských zdrojov a vedenia spoločnosti pri zabezpečovaní správnosti podkladov pre mzdy, evidencie dochádzky, zmien pracovných pomerov a súvisiacich dokumentov.
Na tejto pozícii budete zodpovedný za zhromažďovanie, kontrolu a aktualizáciu údajov potrebných na mesačné spracovanie miezd. Budete pracovať s internými systémami, pripravovať podklady pre výplaty, kontrolovať dochádzku, nadčasy, dovolenky, práceneschopnosti, príplatky a ďalšie mzdové zložky. Súčasťou práce je aj komunikácia so zamestnancami pri riešení otázok týkajúcich sa výplatných pások, zrážok, benefitov a administratívnych zmien. Dôležitou súčasťou role je zachovávanie dôvernosti osobných a mzdových údajov a dodržiavanie interných smerníc aj platnej legislatívy.
Asistent mzdovej agendy bude zároveň pomáhať pri príprave potvrdení, reportov, podkladov pre audity a kontrolné orgány, ako aj pri archivácii dokumentácie v súlade s internými pravidlami. Očakávame schopnosť pracovať systematicky, dodržiavať termíny a efektívne riešiť administratívne úlohy aj v období zvýšenej pracovnej záťaže, najmä počas uzávierok. Výhodou je orientácia v mzdovej problematike, znalosť základných princípov pracovného práva a skúsenosť s personálnymi alebo účtovnými systémami.
Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti miezd a personálnej administratívy v stabilnom pracovnom prostredí. Hľadáme človeka, ktorý je spoľahlivý, diskrétny, precízny a má pozitívny prístup k tímovej spolupráci. Ak vás baví práca s údajmi, administratíva a podpora interných procesov, táto rola vám umožní získať cenné skúsenosti a postupne prehlbovať odborné znalosti v oblasti mzdového spracovania. Budete mať možnosť podieľať sa na zlepšovaní procesov, zvyšovaní presnosti evidencie a podpore spokojnosti zamestnancov prostredníctvom kvalitne poskytovaných administratívnych služieb. Ide o dôležitú podpornú funkciu, ktorá prispieva k hladkému fungovaniu organizácie a k správnemu plneniu zákonných aj interných povinností v oblasti odmeňovania a personálnej evidencie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zhromažďovať a kontrolovať podklady pre mesačné spracovanie miezd.
- Evidovať dochádzku, dovolenky, práceneschopnosti a nadčasy zamestnancov.
- Aktualizovať osobné a pracovné údaje zamestnancov v interných systémoch.
- Pripravovať administratívne dokumenty súvisiace s mzdami a pracovným pomerom.
- Komunikovať so zamestnancami pri otázkach týkajúcich sa miezd a výplat.
- Spolupracovať s oddelením ľudských zdrojov a účtovníctvom pri uzávierkach.
- Archivovať mzdové a personálne dokumenty v súlade s pravidlami spoločnosti.
- Podporovať prípravu reportov, potvrdení a podkladov pre kontroly a audity.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie ekonomického alebo administratívneho smeru.
- Skúsenosť s administratívou, mzdovou agendou alebo personálnou evidenciou je výhodou.
- Dobrá znalosť práce s programami Microsoft Excel a Microsoft Word.
- Presnosť, dôslednosť a vysoká miera zodpovednosti pri práci s údajmi.
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami diskrétne a profesionálne.
- Dobré organizačné schopnosti a schopnosť dodržiavať termíny.
- Základná orientácia v pracovnoprávnej a mzdovej problematike je výhodou.
- Komunikačné schopnosti a ochota spolupracovať v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so spracovaním mzdových alebo personálnych podkladov?
- Pracovali ste už s evidenciou dochádzky alebo mzdovým softvérom?
- Ako zabezpečujete presnosť pri práci s citlivými údajmi?
- Ako by ste riešili nezrovnalosť v dochádzke pred mzdovou uzávierkou?
- Aké sú vaše skúsenosti s administratívou a archiváciou dokumentov?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých termínovaných úlohách naraz?
