Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent správy kondomínia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta správy kondomínia, ktorý bude zabezpečovať administratívnu, komunikačnú a organizačnú podporu pri každodennej správe bytového domu alebo rezidenčného komplexu. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má zmysel pre poriadok, rád komunikuje s ľuďmi a dokáže efektívne koordinovať viacero úloh naraz. Asistent správy kondomínia zohráva dôležitú úlohu pri udržiavaní plynulého chodu nehnuteľnosti, podpore spokojnosti vlastníkov a nájomníkov a pri spolupráci so správcami, dodávateľmi a servisnými partnermi.
Na tejto pozícii budete pomáhať pri spracovaní dokumentácie, evidencii požiadaviek obyvateľov, plánovaní opráv a údržby, organizovaní schôdzí a komunikácii s externými dodávateľmi. Budete tiež sledovať termíny, pripravovať podklady pre správcu objektu a zabezpečovať, aby boli interné procesy vykonávané presne a včas. Dôležitou súčasťou práce je aj starostlivosť o informačný tok medzi vedením správy, vlastníkmi bytov, nájomníkmi a technickým personálom.
Úspešný kandidát by mal byť spoľahlivý, diskrétny a orientovaný na detail. Očakáva sa schopnosť profesionálne reagovať na otázky a podnety obyvateľov, riešiť bežné prevádzkové situácie a podporovať správu nehnuteľnosti pri administratívnych aj prevádzkových činnostiach. Práca si vyžaduje dobré organizačné schopnosti, základný prehľad o správe nehnuteľností a schopnosť pracovať s kancelárskymi nástrojmi a evidenčnými systémami.
Asistent správy kondomínia často spolupracuje pri kontrole faktúr, evidencii zmlúv, príprave oznamov pre obyvateľov a koordinácii servisných zásahov. Môže sa podieľať aj na príprave podkladov pre rozpočty, sledovaní nákladov na údržbu a zabezpečovaní administratívnej podpory pri poistných udalostiach alebo reklamáciách. Dôležité je zachovávať profesionálny prístup, vedieť prioritizovať úlohy a prispievať k pozitívnemu obrazu správy objektu.
Táto pozícia ponúka stabilné pracovné prostredie a možnosť rozvíjať sa v oblasti správy nehnuteľností a zákazníckeho servisu. Je ideálna pre kandidáta, ktorý chce pracovať v dynamickom prostredí rezidenčnej správy, má záujem o dlhodobú spoluprácu a dokáže prepájať administratívnu presnosť s ústretovou komunikáciou. Ak vás motivuje práca, pri ktorej môžete priamo prispieť k spokojnosti obyvateľov a efektívnemu fungovaniu bytového komplexu, táto príležitosť môže byť pre vás vhodným kariérnym krokom.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Poskytovať administratívnu podporu pri správe bytového domu alebo rezidenčného komplexu.
- Evidovať a spracovávať požiadavky, sťažnosti a podnety vlastníkov a nájomníkov.
- Koordinovať termíny opráv, údržby a servisných zásahov s dodávateľmi.
- Pripravovať oznamy, zápisnice, podklady na schôdze a internú dokumentáciu.
- Sledovať platnosť zmlúv, termíny revízií a ďalšie prevádzkové povinnosti.
- Komunikovať so správcom objektu, technickým personálom a externými partnermi.
- Pomáhať pri evidencii faktúr, nákladov a administratívnych podkladov pre rozpočty.
- Aktualizovať databázy obyvateľov, kontaktné údaje a prevádzkové záznamy.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne administratívneho alebo ekonomického smeru.
- Skúsenosti v administratíve, zákazníckom servise alebo správe nehnuteľností sú výhodou.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz.
- Dobré komunikačné zručnosti a profesionálne vystupovanie voči obyvateľom aj partnerom.
- Znalosť práce s balíkom MS Office a bežnými kancelárskymi systémami.
- Schopnosť samostatne riešiť operatívne úlohy a dodržiavať termíny.
- Zmysel pre detail, spoľahlivosť a diskrétnosť pri práci s dokumentáciou.
- Základný prehľad o procesoch správy nehnuteľností je vítaný.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s administratívnou podporou alebo správou nehnuteľností?
- Ako by ste riešili sťažnosť obyvateľa na opakovaný technický problém?
- Máte skúsenosti s koordináciou externých dodávateľov alebo servisných zásahov?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých urgentných úlohách súčasne?
- Aké kancelárske alebo evidenčné systémy ste používali v predchádzajúcej práci?
- Prečo vás zaujíma práca v oblasti správy bytových domov alebo rezidenčných komplexov?
