Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Fakturačný úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme fakturačného úradníka, ktorý bude zodpovedný za presné a včasné spracovanie faktúr a súvisiace administratívne úlohy. Táto pozícia vyžaduje dôkladnosť, organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s finančnými dokumentmi v súlade s internými pravidlami a legislatívou. Fakturačný úradník bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil správnosť údajov a efektívny tok informácií. Medzi hlavné úlohy patrí kontrola prijatých faktúr, ich zadávanie do systému, komunikácia s dodávateľmi a riešenie prípadných nezrovnalostí. Kandidát by mal mať skúsenosti s fakturáciou, základné znalosti účtovníctva a schopnosť pracovať s počítačovými programami na spracovanie dát. Táto pozícia je kľúčová pre udržanie finančnej disciplíny a podporu hladkého chodu spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a kontrola prijatých faktúr.
- Zadávanie faktúr do účtovného systému.
- Komunikácia s dodávateľmi ohľadom fakturácie.
- Riešenie nezrovnalostí a reklamácií faktúr.
- Spolupráca s účtovným oddelením a inými internými tímami.
- Archivácia a evidencia finančných dokumentov.
- Príprava podkladov pre finančné výkazy.
- Dodržiavanie interných predpisov a legislatívy.
- Monitorovanie splatnosti faktúr a upozorňovanie na oneskorenia.
- Podpora pri auditoch a finančných kontrolách.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.
- Skúsenosti s fakturáciou alebo účtovníctvom výhodou.
- Znalosť práce s počítačom a účtovnými softvérmi.
- Presnosť a dôslednosť pri práci s číslami.
- Dobré komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť slovenských zákonov týkajúcich sa fakturácie.
- Organizačné schopnosti a samostatnosť.
- Tímový hráč s pozitívnym prístupom.
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s fakturáciou?
- Aké účtovné softvéry ste používali?
- Ako riešite nezrovnalosti vo faktúrach?
- Ako zabezpečujete presnosť pri zadávaní údajov?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k archivácii finančných dokumentov?
- Máte skúsenosti s prípravou podkladov pre audity?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
